공간·숙박·식음·의전
개런티 인원
Guaranteed Number / Covers호텔·케이터링에 최종 합의한 식음 제공·청구 기준 인원.
실무 예시 · 마감 전에 만찬 개런티 인원을 확정한다.
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행사 담당자·기획자·운영자를 위한 용어집
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773개 용어 · 22개 분야
773개 용어
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그린룸
Green Room / Holding Room출연자·연사 등이 출연 전후에 대기하고 준비하는 공간.
실무 예시 · 공연팀과 연사에게 그린룸 위치와 콜타임을 안내한다.
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답사
Site Inspection / Recce현장의 공간·설비·동선·작업 조건 등을 직접 확인하는 일.
실무 예시 · 화물 반입 동선과 전력 위치를 답사한다.
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대관
Venue Rental / Hire정해진 조건으로 장소를 빌려 사용하는 것.
실무 예시 · 행사일과 설치·철거일을 함께 대관한다.
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라운지
Lounge휴식·대기·교류·상담 등을 위해 마련한 구역이다.
실무 예시 · 상담 대기자는 바이어 라운지에서 안내한다.
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룸나이트
Room Night객실 한 실을 하룻밤 사용하는 양을 세는 단위.
실무 예시 · 10객실을 2박 사용하면 20룸나이트다.
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룸블록
Room Block행사 참가자를 위해 일정 수의 객실을 조건부로 확보하는 것.
실무 예시 · 해외 연사용 객실을 블록으로 확보한다.
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릴리즈
Release / Release Date확보·예약·홀드한 객실이나 자원을 약정에 따라 풀어 주는 것.
실무 예시 · 기한까지 예약되지 않은 객실을 릴리즈한다.
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베뉴
Venue행사가 열리는 시설이나 장소.
실무 예시 · 행사 목적과 수용 인원에 맞는 베뉴를 찾는다.
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보드룸식
Boardroom Style하나의 큰 회의 탁자를 둘러앉는 배치 방식.
실무 예시 · 임원 회의를 보드룸식으로 준비한다.
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수행·에스코트
Escort / Accompaniment특정 참가자나 내빈을 동행하며 이동과 일정을 돕는 역할.
실무 예시 · 연사를 대기실에서 무대 입구까지 안내한다.
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스쿨식
Classroom Style탁자와 의자를 무대 방향으로 줄지어 배치하는 방식.
실무 예시 · 필기가 필요한 교육장을 스쿨식으로 배치한다.
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시어터식
Theatre Style통상 탁자 없이 의자를 무대 방향으로 배치하는 방식.
실무 예시 · 대규모 강연장을 시어터식으로 배치한다.
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식이요구
Dietary Requirements알레르기·종교·의학·개인 선택 등의 이유로 필요한 식사 조건.
실무 예시 · 등록 단계에서 필요한 특별식을 확인한다.
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어트리션
Attrition / Attrition Clause약정한 객실·서비스 사용량에 미달할 때의 허용 감소 범위나 비용 조건.
실무 예시 · 룸블록의 미사용 허용 범위와 비용을 확인한다.
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연회식
Banquet Style식사와 교류를 위해 주로 원형 탁자를 배치하는 방식.
실무 예시 · 시상식과 만찬을 연회식으로 구성한다.
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유니크 베뉴
Unique Venue지역 고유성이나 특별한 경험을 제공하는 행사 공간.
실무 예시 · 박물관·역사 공간 등에서 리셉션을 연다.
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의전
Protocol / VIP Services주요 인사의 초청·영접·이동·좌석·소개 등을 조정하는 업무.
실무 예시 · 내빈별 도착과 좌석 안내를 준비한다.
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캐버릿식
Cabaret Style무대 쪽 시야를 확보하도록 원탁의 일부 좌석을 비워 배치하는 방식.
실무 예시 · 발표와 테이블 토론을 함께 하는 교육에 사용한다.
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커피브레이크
Coffee Break프로그램 사이에 음료·다과와 휴식을 제공하는 시간.
실무 예시 · 오전 세션 후 커피브레이크를 둔다.
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컴플리멘터리
Complimentary계약이나 서비스 조건에 따라 무료로 제공하는 항목.
실무 예시 · 제공 객실 중 무료 객실 수를 확인한다.
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케이터링
Catering행사에 음식·음료와 관련 서비스를 공급하는 것.
실무 예시 · 참가 인원에 맞춰 케이터링을 발주한다.
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포이어
Foyer회의장·공연장 앞에서 대기·등록·교류 등에 사용하는 공용 공간.
실무 예시 · 포이어에 등록데스크와 다과 공간을 구성한다.
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픽업
Room Pickup / Pickup Service호텔에서는 확보 객실 중 실제 예약된 실적, 수송에서는 지정 장소에서 태우는 서비스를 뜻한다.
실무 예시 · 룸픽업 현황과 공항 픽업 차량을 각각 확인한다.
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호스피탈리티
Hospitality방문객이 편안하게 머물고 교류하도록 숙박·식음·안내·응대 등을 연결하는 서비스와 운영 관점이다.
실무 예시 · 초청 바이어의 호스피탈리티 범위에 라운지와 식사 안내를 포함한다.
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홀드
Tentative Hold공간·출연자·일정을 잠정적으로 확보하는 상태.
실무 예시 · 행사 날짜 확정 전 베뉴를 홀드한다.
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BEO
Banquet Event Order호텔·베뉴가 연회 공간·식음·설치·시간 등을 실행하도록 정리한 지시 문서.
실무 예시 · 확정된 식사 수량과 좌석 배치를 BEO에 반영한다.
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F&B
Food and Beverage행사·호텔 운영에서 음식과 음료 관련 부문을 뜻하는 약어.
실무 예시 · F&B 비용에 커피브레이크와 오찬을 넣는다.
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U자식
U-shape Style탁자 등을 U자 모양으로 배열하는 방식.
실무 예시 · 소규모 교육과 토론에 U자식을 사용한다.
무대·제작·음향·영상
가벽
Temporary / Scenic Wall공간 분리·배경 등을 위해 설치하는 임시 벽체.
실무 예시 · 상담 구역을 가벽으로 구분한다.