IMAGINE AX 2026: 등록·명찰 출력과 VIP 도착 알림
기업 고객 초청행사에서 등록·명찰 출력과 SalesPulse VIP 도착 알림을 지원했습니다. 초청 고객별 담당자를 배정하고 도착 정보를 현장 응대에 활용했습니다.
등록과 VIP 응대 과정 보기CONGKONG FIELD NOTES
행사 준비,
막히는 일부터
풀어보세요.
PCO·PEO·대행사·주최사 담당자를 위한
실무 가이드와 현장 사례.
준비 방법을 찾고, 필요한 솔루션까지 확인하세요.
지금 맡은 업무에서 시작하세요
어떤 준비가 필요하신가요?
등록데스크, 몇 개가 필요할까요?
도착이 몰리는 시간과 조회·출력 시간을 기준으로 준비합니다.
체험과 경품, 어떻게 준비할까요?
미션 인증부터 오픈 전 테스트까지 빠진 일을 확인합니다.
견적, 같은 조건으로 비교했나요?
장비·인력·설치와 내부에서 맡을 업무를 함께 확인합니다.
실무 가이드
팀과 같은 기준으로 준비하세요.
모객 대상을 정하고, 상담을 인계하고, 결과를 보고할 때 필요한 기준입니다.
행사 모객 브리프: 대상·목표·일정·승인 범위 정리
주최사와 대행사가 같은 참가 대상과 모집 목표를 보도록 준비합니다. 광고 집행 전 합의할 조건과 등록이 부족할 때 조정할 범위를 정리할 수 있습니다.
글 읽기전시 부스 상담 후, 영업팀에 넘길 고객 정보 4가지
명함만 넘기면 영업팀이 현장에서 나눈 이야기를 다시 물어야 합니다. 관심 제품, 필요한 시기, 요청한 자료·연락 범위, 후속 담당자와 기한을 기록해 첫 연락을 준비합니다.
글 읽기행사 결과보고서, 등록자·참석자·참석률 계산하는 법
여러 번 입장한 사람을 한 명으로 셀까요, 방문 횟수로 셀까요? 등록자·실제 참석자·일별 참석자·스캔 횟수를 구분하고, 취소자와 현장등록자 처리 기준을 적어 참석률을 계산합니다.
글 읽기사용법
한 가지 작업을 끝내는 순서
입력할 항목부터 오픈 전 테스트까지, 실제 작업 순서로 확인하세요.
팝업 스탬프투어 준비: 미션 확정부터 오픈 전 테스트까지
미션명·인증 방식·참가자 화면·스태프 업무를 한 기준으로 준비하세요. 브랜드·대행사·개발·현장팀이 주고받을 자료와 오픈 전 점검 순서를 정리했습니다.
글 읽기LiveVote 실시간 투표: 문항·응답·결과 공개 준비
세미나·교육·사내행사에서 휴대폰으로 의견을 받습니다. 투표 대상과 시작·마감, 결과를 보고 진행자가 던질 다음 질문까지 함께 준비하세요.
글 읽기도입 비교
가격과 기능을 비교하기 전에
같은 범위로 비교하고, 지원을 줄이면 어떤 업무가 남는지 확인하세요.
행사 견적서 비교, 추가 비용을 확인할 7가지 항목
싼 견적에 설치비와 운영 인력도 포함돼 있을까요? 장비·인력·운영 시간 등 7가지 항목을 같은 표에 적어, 포함 비용과 계약 전에 물어볼 별도 비용을 비교합니다.
글 읽기행사 예산 삭감, 줄일 비용과 남겨야 할 업무 정하기
장비나 현장 지원을 빼면 누가 그 일을 대신할까요? 정시 입장·출결·발표에 필요한 업무를 먼저 남기고, 항목별 비용과 내부에서 추가로 맡을 일을 비교해 견적을 다시 받습니다.
글 읽기행사 사례
비슷한 현장에서 답을 찾아보세요.
실제 행사에서 맡은 업무와 참가자 화면, 운영 과정을 확인할 수 있습니다.
자료와 양식
읽은 내용을, 준비 문서로.
팀 회의와 발주 검토에서 바로 채워 쓸 수 있는 양식입니다.
솔루션
준비할 일을 정했다면,
기능과 화면을 확인하세요.
체크인·명찰 출력
도착한 참가자를 QR·바코드나 이름으로 확인하고 명찰을 출력합니다. 입장 확인과 정보 수정·재출력 창구를 나눠 등록데스크를 운영하세요.
기능·화면·소개서 확인모바일 스탬프투어
축제·전시·팝업의 방문 지점과 완주 조건을 정하고, 인증부터 경품 수령까지 안내합니다. 참여가 끊기는 지점은 어떤 기록으로 확인할지도 살펴봅니다.
기능·화면·소개서 확인모바일 질문·Q&A
참가자가 남긴 질문은 운영 화면과 좌장(사회자) 태블릿에 실시간으로 동기화됩니다. 운영팀이 질문을 선택하거나 좌장이 태블릿에서 직접 선택하면 해당 질문이 스크린에 표시됩니다.
기능·화면·소개서 확인이번 행사 조건으로 검토해 보세요
어디까지 맡길지,
함께 정리해 드립니다.
행사유형·일정·장소·예상 인원과 필요한 업무를 알려 주세요.
기능, 장비, 현장 지원 범위를 나눠 확인합니다.