먼저 정할 것참가 안내문을 조금 고쳐 보도자료로 보내도 될까요? 신청 방법은 자세한데 정작 기자가 다룰 만한 내용이 빠져 있을 수 있습니다. 안내에 필요한 정보와 기사로 전달할 내용을 나눠봅니다.
이번 행사에서 새롭게 알릴 내용부터 고릅니다
보도자료를 쓰기 전에 이번 행사에서 새롭게 알릴 내용을 골라보세요. 새 프로그램인지, 공개할 조사 결과인지, 업계 현안을 다루는 토론인지가 먼저입니다. 취재를 제안할 만한 내용이 없다면 억지로 큰 의미를 붙이기보다 참가 안내에 맞는 콘텐츠로 준비할 수도 있습니다.
“국내 최대”, “업계 최초”, “역대 최고”를 쓰려면 비교 범위와 기준 시점, 근거가 필요합니다. 주최사 목표 인원을 이미 달성한 실적으로 쓰지 않습니다. 예상, 접수, 확정, 실제 방문은 서로 다른 상태이므로 발표 문장에서도 구별합니다.
수치·직함·인용문은 배포 전에 확인합니다
| 사실 | 확인 자료 | 공개 전 확인 |
|---|---|---|
| 일정·장소·주최 | 확정 운영 정보 | 변경 가능성과 최신본 |
| 프로그램·연사 | 승인된 편성표와 소개문 | 공개 허용 범위 |
| 참가 규모 | 기준일이 있는 등록·실적 자료 | 목표·접수·방문 구분 |
| 인용문 | 발언자 승인 문장 | 이름·직함·발언 맥락 |
| 사진·도표 | 사용 범위가 확인된 원본 | 설명·촬영 시점·표기 |
기관 이름이 로고에 있다는 이유만으로 주최, 후원, 협력 역할을 임의로 적지 않습니다. 실제 합의된 명칭을 확인하세요. 발표 자료와 현장 취재의 공개 시점이 다르면 그 조건도 분명하게 전달해야 합니다.
보도자료 첫 문단은 이렇게 써볼 수 있습니다
[행사명]은 [행사일] [행사장]에서 설비 도입 검토를 주제로 실무 세미나를 연다. 이번 프로그램은 공급사 제안서의 유지보수 범위와 시운전 확인 질문을 중심으로 구성된다. 생산·구매 담당자를 대상으로 하며, 세부 일정과 참가 조건은 공식 행사 페이지에서 확인할 수 있다.
첫 문단 이후에는 무엇을 다루는지, 어떤 자료로 설명할지, 취재 문의에 누가 답할지를 이어갑니다. 임원의 발언을 대신 만들어 따옴표로 넣지 않습니다. 발언문이 필요하면 승인받을 초안으로 분리합니다.
취재를 제안할 때는 그 매체가 다룰 이유를 설명합니다
보도자료는 누구나 확인할 공통 사실을 정리합니다. 취재 제안은 특정 매체의 독자에게 왜 이 주제가 필요한지 설명하고 인터뷰나 현장 취재의 범위를 제안합니다. 같은 긴 문서를 일괄 전달하는 것보다 매체와 독자 적합성을 먼저 검토하는 편이 좋습니다.
취재 시간과 장소, 인터뷰 승인자와 촬영 제한, 참고 이미지 위치를 준비합니다. 보도 후에는 행사 정보가 정확하게 전달됐는지 확인하세요.
배포 후 정보가 바뀌면 수정본을 다시 전달합니다
일정과 연사가 바뀌면 최신 웹페이지뿐 아니라 배포한 자료에도 정정이 필요할 수 있습니다. 자료 버전, 배포처, 발송 담당자와 수정 항목을 관리하세요. 외부에서 잘못 옮긴 정보와 원자료 자체의 오류도 구분해야 다음 조치를 정할 수 있습니다.
다음 보도자료를 쓰기 전에는 제목 후보보다 사실 확인표를 먼저 완성해 보세요. 정확하게 설명할 수 있는 사실이 있어야 행사 홍보와 취재 대응이 같은 내용을 말할 수 있습니다.