먼저 할 일발표 PC에서 나온 화면과 소리가 어디까지 가야 하는지 먼저 그리세요. 각 구간의 담당자를 정한 뒤 현장 스크린·좌장 모니터·온라인 중계를 따로 시험합니다.
1. 실제 쓸 발표자료와 장비 목록을 모으세요
영상과 소리가 들어 있는 발표자료, 발표용 PC, 마이크, 자막·통역·중계 사용 여부를 확인합니다. 장비 반입 시간과 실제로 소리를 낼 수 있는 시간을 장소 담당자에게 각각 물어보세요.
- 설치 시간·리허설 시간·음향 종료 시간 확인
- 발표 파일의 글꼴·영상·화면 비율 확인
- 메인·예비 PC와 변환 단자 준비 담당자 지정
2. 화면과 음향이 지나갈 경로를 적으세요
아래 표에 실제 장비명과 담당자 이름을 넣습니다. “영상 케이블”처럼 넓게 적지 말고 HDMI·SDI 등 단자와 변환 장비를 확인하세요. 통역 음성이 현장과 중계에 각각 나가야 하는지도 적습니다.
| 입력 장비·신호 | 출력 위치 | 확인할 내용 | 연결 담당자 |
|---|---|---|---|
| 발표 노트북 | 메인 스크린 | 화면 비율·글꼴·영상·음향 | 자료 담당자 ↔ AV 담당자 |
| 번역 자막 출력 | 보조 스크린 | 발표 화면과 자막을 함께 표시하는 방식 | 번역 운영자 ↔ AV 담당자 |
| 마이크 출력 | 번역·중계 장비 입력 | 오디오 신호와 연결 단자 | 장소 음향 담당자 ↔ 각 운영자 |
| 진행자 화면 | 좌장 모니터 | 질문·타이머·발표 화면 구분 | 진행 PM ↔ 송출 담당자 |
| 인터넷 회선 | 각 운영 노트북 | 신청 회선·접속 상태·예비 네트워크 | 장소 담당자 ↔ 기술 책임자 |
작성 예시: 발표 PC → 스위처 → 메인 스크린·중계 장비. 영상 담당자는 화면을, 음향 담당자는 소리를, 중계 담당자는 온라인 시청 결과를 각각 확인합니다. 실제 연결 방식은 장소·장비 구성에 맞게 바꾸세요.
3. 전환과 장애 상황을 큐시트 순서대로 시험하세요
첫 발표, 동영상 재생, 자막 표시, 질의응답, 다음 연사 전환을 실제 순서로 진행합니다. 현장 스크린이 정상이더라도 온라인 중계 화면과 소리는 따로 확인하세요. 예비 PC로 바꿀 때 누가 지시하고 어떤 화면을 먼저 내보낼지도 연습합니다.
4. 안 된 항목의 담당자와 재확인 시간을 적으세요
“음향 확인 필요” 대신 어느 장비의 어느 소리가 나오지 않았는지 적습니다. 수정 담당자·완료 시간·재시험 결과를 큐시트와 함께 보관하세요. 본행사 시작 전에 미해결 항목이 남았는지 총괄 PM이 확인합니다.