솔루션 소개·활용 가이드통역을 준비할 때는 발표 언어뿐 아니라 참가자가 어디서 듣고 볼지도 정해야 합니다. 무대 음향부터 휴대폰의 번역 음성·자막까지 확인할 내용을 살펴봅니다.
통역을 제공하는 것과 참가자가 잘 듣는 것은 다릅니다
해외 참가자가 있는 행사에서는 발표 언어뿐 아니라 번역 음성과 자막을 어떤 기기로 제공할지도 정해야 합니다. Ephetha는 행사·룸·세션에 맞춰 발표 음성을 번역 음성이나 자막으로 연결하는 AI 통역 솔루션입니다. 참가자는 룸별 QR 안내를 통해 청중 화면으로 접속합니다.
운영자는 발표 언어와 출력 방식을 확인하고, 음향 입력과 자막 상태를 살펴봅니다. 실제 마이크로 말한 내용이 참가자의 휴대폰에서 들리고 보이는지 끝까지 확인해야 합니다.
어떤 행사에 어떻게 구성할까요?
국제 컨퍼런스, 포럼, 기업 세미나처럼 서로 다른 언어의 발표를 함께 들어야 하는 행사에서 검토할 수 있습니다. 필요한 언어 조합과 동시 룸 수, 자막만 필요한지 음성도 필요한지부터 정하세요.
| 조건 | 준비 기준 |
|---|---|
| 목적 | 발표 이해 지원·언어별 청취·자막 안내 |
| 행사 유형 | 국제회의·포럼·기업 세미나·하이브리드 행사 |
| 규모 | 동시 룸·언어 채널·예상 청취 인원·운영 시간 |
| 특징 | 룸별 운영·번역 음성/자막·참가자 QR·리허설 |
| 성과 | 실제 청취 가능 여부·언어별 품질 점검·문제와 조치 기록 |
입력 음향과 룸별 접속·자막 검수를 준비합니다
음향팀과 통역 운영자가 함께 준비해야 합니다. 연사가 쓰는 실제 마이크로 말해 보고, 별도 휴대폰에서 해당 언어가 들리고 보이는지 확인하세요. 콘솔이 준비됐다는 표시만으로 리허설을 끝내지 않습니다.
| 시점 | 사용 방법 | 담당자가 준비할 것 |
|---|---|---|
| 행사 전 | 룸·세션·언어·출력 준비, 발표 자료와 용어 확인 | 음향 입력 연결, 통신, QR 안내, 휴대폰/이어폰 시험 |
| 행사 중 | 입력·원문·번역·청중 출력을 살피며 진행 | 연사 교체, 쉬는 시간, 장애 안내와 복구 담당자 |
| 행사 후 | 세션 종료와 저장 상태 확인, 운영 기록 검토 | 기록 이용 범위, 수정/검수 담당자, 보관 일정 |
가장 먼저 확인할 것은 무대 마이크의 소리입니다
노트북 앞에서 하는 시험과 실제 무대 음향은 조건이 다릅니다. 행사에서는 무대 음향이 운영 기기에 정상적으로 입력되도록 음향팀이 준비해야 합니다. 믹서 출력과 입력 장치, 모니터링 방법을 사전에 협의합니다.
발표자의 평소 속도와 음량으로 원문 전사, 번역 자막, 참가자의 휴대폰에 나오는 음성·자막을 차례로 확인하세요. 음성이 필요한 참가자에게는 이어폰과 접속 방법을 안내하고, 휴대폰 소리가 무대 마이크로 다시 들어가지 않도록 준비합니다.
전문용어는 실제 발표 자료로 검토하세요
제품명, 인명, 기관명, 전문용어가 많은 발표는 자료와 용어를 미리 전달하고 실제 문장으로 시험하는 것이 좋습니다. 용어집 반영과 번역 음성·자막의 처리 범위는 실제 사용할 기능에서 확인합니다.
발음·음질·전문용어가 번역에 미치는 영향을 리허설에서 확인합니다. 중요한 메시지는 검수 담당자가 보고, 사람의 통역이 필요한 구간은 별도로 준비하세요.
상담할 때 알려 주세요
발표 언어와 필요한 번역 언어, 룸별 시간표, 청취 예상 인원, 음향 구성, 음성/자막 사용 방식과 발표 자료를 알려 주세요. 이를 바탕으로 제공 언어와 현장 지원 범위, 기록 활용과 필요한 검수 절차를 확인합니다.
