2026 국제 우주산업 콘퍼런스: 등록·자막·중계 운영

국제 우주산업 콘퍼런스의 참가자 안내·등록과 기업 홍보부스, 한·영 자막·중계를 함께 준비했습니다. 행사 기획·운영과 솔루션 지원 범위를 정리한 사례입니다.

콩콩프렌즈 · 약 3분 읽기 · 2026-10-29 업데이트

다음 행사에 적용할 점등록, 현장 제작, 무대 운영, 통역·자막, 중계는 각각 준비할 자료와 담당자가 다릅니다. 필요한 업무를 먼저 정하면 행사 대행 범위와 솔루션 제공 범위를 이해하기 쉽습니다.

행사 운영과 솔루션을 함께 준비했습니다

2026 국제 우주산업 콘퍼런스는 우주산업 정책과 기술, 글로벌 협력을 다룬 이틀간의 행사였습니다. 콩콩프렌즈는 참가자 안내·등록뿐 아니라 현장 디자인·제작, 홍보부스와 무대·중계 운영 협업을 함께 맡았습니다.

솔루션은 각 현장 업무에 맞춰 사용했습니다. 참가자는 안내 페이지에서 일정과 장소를 보고 등록했고, 운영팀은 입장 기록을 확인했습니다. 발표 중에는 Ephetha로 한국어와 영어 자막을 제공했습니다.

이 사례는 행사 운영과 솔루션 설정을 함께 조율한 구성입니다. 등록만 필요한 행사라면 등록·출력 지원을, 무대와 현장 제작까지 필요하다면 담당 범위를 추가해 검토할 수 있습니다.

실제 참가자 안내 페이지에는 행사명과 주제, 이틀간의 일정, 장소와 주최·주관 정보를 배치했습니다. 사전등록은 별도 등록 화면으로 이어지도록 구성했습니다.

국제행사에서는 같은 정보를 한국어와 영어로 이해할 수 있는지도 중요합니다. 행사명과 날짜가 포스터·안내 페이지·등록 화면에서 일치하는지 확인하고, 등록 후 받을 안내까지 함께 점검해야 합니다.

이번 행사처럼 본행사와 로비 홍보부스가 함께 있는 경우에는 등록 이후 어디로 이동해야 하는지까지 안내할 수 있도록 준비합니다.

현장 사진에는 중앙 발표자료와 좌우 한국어 자막이 함께 보입니다. 기조강연에는 번역 자막을 크게 표시하고, 다른 순서에는 원문과 번역을 함께 표시하는 방식으로 운영했습니다.

무대 마이크의 음성은 믹서의 보조 출력을 통해 자막 운영 노트북으로 전달했습니다. 현장 무대용 출력과 유튜브 자막 출력은 노트북을 나눠 준비했습니다. 같은 발표를 보더라도 객석과 온라인 시청자에게 필요한 화면 구성이 다르기 때문입니다.

로비에는 기업 홍보부스가 마련됐습니다. 실제 부스 사진에서는 기업명, 행사 디자인, 전시물과 소개자료를 함께 확인할 수 있습니다.

홍보부스가 있는 콘퍼런스에서는 휴식 시간에 참가자가 어디로 이동하는지, 전시물 반입과 설치는 언제 마치는지, 기업 담당자가 어느 시간에 응대하는지 함께 정해야 합니다. 무대 프로그램과 전시 운영을 하나의 일정에서 검토하면 빠뜨리는 작업을 줄일 수 있습니다.

여기서 8개사는 홍보부스 준비 규모입니다. 부스 방문이나 상담 성과는 별도 기록으로 집계해야 합니다.

행사 후에는 원문 발화와 번역 자막의 처리 기록을 정리했습니다. 이는 시스템 처리 기록이며 참석자 수나 번역 정확도를 뜻하는 숫자는 아닙니다.

운영 과정에서 세션 1 일부 구간에 자막이 송출되지 않은 일이 있었습니다. 팀은 당일 저녁 연결 준비 판정을 수정했고, 빠진 구간은 녹화 영상을 재통역해 사후 스크립트를 보완하는 작업을 진행했습니다. 녹화본 보완과 행사 중 실시간 제공은 구분해서 관리했습니다.

다음 행사에 적용할 점은 명확합니다. 개회 전 한 번만 자막을 확인하는 대신, 실제 연사 교대처럼 세션과 언어를 바꾸며 준비·시작·종료를 반복해 봐야 합니다. 화면이 나오지 않을 때 연락할 담당자와 전환할 대기 화면도 함께 정해두세요.

상담 시 행사일·장소·예상 인원과 함께 연사 언어, 현장 화면, 온라인 중계 여부를 알려주세요. 무대·음향 업체가 이미 정해져 있다면 신호 전달과 리허설 담당도 함께 검토할 수 있습니다.