먼저 할 일계약 전에 정상 입장·같은 QR 재스캔·취소자·인터넷 장애를 각각 시험하세요. 입장 기록과 명찰 출력 결과를 확인하고, 수정할 내용과 완료 판단 기준을 업체와 적습니다.
1. 필요한 기능을 실제 할 일로 적으세요
“체크인 지원” 대신 참가자 조회, 입장 기록, 명찰 출력 중 필요한 결과를 적습니다. 사무국과 현장 책임자가 사용할 명단·장비·권한을 준비하세요. 현재 제공, 설정 필요, 추가 개발, 미지원, 미확인으로 답변받을 칸을 만듭니다.
2. 정상·취소·중복용 시험 명단을 만드세요
실제 개인정보 대신 시험 식별값을 쓰세요. 정상 등록자, 취소자, 동명이인, 이미 입장한 참가자를 나누고 각 경우에 누가 승인할지 정합니다. 같은 프린터·용지·인터넷 환경에서 확인할 날짜를 잡습니다.
작성 예시: 시험 명단: TEST01 정상 등록 / TEST02 취소 / TEST03 이미 입장 / TEST04 동명이인. 각 행 옆에 기대할 화면, 입장 허용 여부, 명찰 출력 여부, 확인자를 적습니다.
3. 네 상황의 결과와 남을 기록을 확인하세요
아래 표를 보며 화면만이 아니라 입장 기록·출력물도 확인합니다. 인터넷이 끊겼을 때 가능한 업무와 수기 대안, 복구 후 기록 확인 방법을 물어보세요. 안 된 항목은 수정 담당자와 완료일을 적습니다.
| 테스트 상황 | 확인할 결과 | 남길 자료 |
|---|---|---|
| 정상 QR로 처음 입장 | 참가자·명찰 정보·입장 기록이 일치하는지 | 시험용 ID·기록 시각 |
| 같은 QR을 다시 스캔 | 재입장·중복 처리 기준에 맞는 결과인지 | 최초 입장 기록·재스캔 결과 |
| 취소된 등록·명단 불일치 | 임의 입장 처리 없이 정해진 승인 절차로 안내하는지 | 안내 화면·승인 담당자 |
| 네트워크 중단·복구 | 지원 기능·수기 대안·복구 후 기록 대조가 가능한지 | 미전송 기록·충돌 검토표 |
4. 납품 전 다시 시험하고 승인하세요
데모 결과와 계약에 포함된 범위를 대조합니다. 미완료 기능은 사용할 수 있다고 표시하지 말고 대체 업무와 담당자를 정하세요. 최종 시험 자료·결과·승인자를 저장해 이후 변경 요청을 판단할 근거로 씁니다.