먼저 정할 것같은 팀의 파일이 메일과 제출 폼으로 각각 들어왔습니다. 심사자가 서로 다른 버전을 보고 있다면 점수 집계가 정확해도 결과를 설명하기 어렵습니다.
제출 단위를 팀과 파일로 나눠 정합니다
해커톤이나 경진대회에서는 팀 등록, 제출 완료, 심사 대상 확정이 서로 다른 상태입니다. 운영사무국은 팀 식별값과 제출물 번호를 정하고 어떤 파일을 내야 제출 완료인지 안내하세요. 대표자가 바뀌어도 같은 팀의 기록을 이어서 확인할 수 있어야 합니다.
제출 항목에는 파일 형식, 열람 방법, 마감 기준과 수정 가능 범위를 넣습니다. 실행 환경이나 외부 링크가 필요하면 심사자가 실제로 접근할 수 있는지 시험하세요. 공개 가능한 발표자료와 비공개 기술 자료를 구분해 받을 필요가 있는지도 주최 측과 정합니다.
마감 시점의 원본과 수정본을 따로 보관합니다
파일 이름에 '최종'이 있다고 최종 제출물로 확정하지 않습니다. 제출 경로와 시각, 접수 상태를 기준으로 마감본을 정하고 검수합니다. 마감 후 수정은 허용 여부와 승인 절차를 미리 안내해야 공정하게 운영할 수 있습니다.
| 확인 단계 | 관리할 기록 | 다음 단계로 넘길 조건 |
|---|---|---|
| 접수 | 팀·파일·제출 시각 | 필수 항목 접수 |
| 열람 시험 | 파일 열림·링크 권한·누락 | 심사 가능한 상태 확인 |
| 정정 | 요청 사유·승인·변경 전후 | 승인된 수정 반영 |
| 심사 배포 | 심사자·자료 버전·배포 시각 | 동일 기준의 심사본 확정 |
링크의 내용이 나중에 바뀔 수 있다면 마감 시점의 확인 자료를 어떻게 남길지 정합니다. 운영팀이 임의로 내용을 고치지 않고 팀이 제출한 원본과 승인된 정정본을 구분하세요. 파일을 변환해 배포했다면 원문에서 빠진 내용이 없는지도 확인합니다.
심사자에게 자료와 평가 기준을 함께 전달합니다
심사자가 자료를 열 수 있는지 먼저 확인하고, 평가 항목과 대상, 배정 범위를 안내합니다. 참여 팀과의 이해관계 확인이 필요하다면 주최 측이 정한 기준으로 사전 확인하세요. 해당 심사자의 배제나 재배정은 운영팀이 임의로 결정하지 않고 승인받아 기록합니다.
심사 도중 새로운 파일이 오면 누구에게 적용할지 판단해야 합니다. 한 심사자만 수정본을 받아보는 상황이 생기지 않도록 자료 배포 창구를 정하세요. 발표 현장에서 바뀐 설명을 평가에 반영할 수 있는지도 심사 기준에 맞춰 사전에 확인합니다.
결과 발표 전에는 대상과 버전을 다시 대조합니다
점수 합계만 보지 말고 평가받은 팀과 제출물, 심사 배정, 미입력과 정정 상태를 확인합니다. 최종 결과 승인과 무대 발표에 쓸 팀명·대표자 표기는 별도로 검수하세요. 심사 결과가 확정되기 전에 운영팀이 파일을 공개하지 않도록 시점도 정합니다.
행사 후 인수 자료에는 제출 원본, 승인된 정정 이력, 배포 버전과 확정 결과를 나눠 담습니다. 결과 문의가 들어오면 당시 어떤 자료로 평가했는지 확인할 수 있어야 합니다. 보관과 공개 범위는 대회가 안내한 조건과 주최 측 기준에 따라 처리합니다.