참가자에게 필요한 일
참가자가 해야 할 일: 승인 파일 등록 → 공개 대상 지정 → 열람·다운로드 확인 → 구버전 처리 순서 중 직접 이용할 부분을 정합니다.
통역·자료·사진·송출
행사 자료 관리
E-Docu Live
행사 자료 관리의 현재 제공 범위를 확인할 항목입니다. 자료 열람과 다운로드, 파일 교체 범위를 정합니다.
도입 검토 예시 / 자료가 많은 학술대회
자료 열람과 다운로드, 파일 교체 범위를 정합니다.
개발·확장 검토 항목입니다. 아래 업무를 기준으로 제공 일정과 적용 범위를 확인하세요.
이럴 때 필요합니다
연사 수정본이 계속 도착하고 참가자에게 어느 버전을 공개했는지 확인하기 어렵습니다.
운영팀이 확인할 일
운영팀은 열람과 다운로드 권한, 파일 교체·이력·접근 종료 지원 범위를 데모와 제공 범위로 확인합니다.
도입 검토안 작성 예시
- 확인할 작업: 승인 파일 등록 → 공개 대상 지정 → 열람·다운로드 확인 → 구버전 처리
- 준비할 항목: 파일명 / 버전 / 승인자 / 공개 기간 / 교체 시각
- 비교할 구성: 발표자료·행사자료 다운로드
비교할 기능과 범위
필요한 작업과 제공 범위를 대조하세요.
기능·개발 방향
시연에서 확인할 작업은 승인 파일 등록 → 공개 대상 지정 → 열람·다운로드 확인 → 구버전 처리입니다. 제공 가능한 기능과 결과물을 확인하세요.
업무에서 편해지는 점
이번 행사에 적용할 기능·담당자·인수할 결과물을 정한 검토안을 준비합니다.
확인할 결과
적용할 기능과 결과 파일, 운영팀이 직접 맡을 일을 구분한 검토안을 남깁니다.
시연·도입 전에 준비하세요
요구사항부터 제공 일정까지.
할 일과 완료 기준을 함께 확인하세요.
- 01
필요한 결과부터 적기
연사 수정본이 계속 도착하고 참가자에게 어느 버전을 공개했는지 확인하기 어렵습니다. 이번 행사에서 끝내야 할 일을 먼저 적습니다.
완료 확인 파일명 / 버전 / 승인자 / 공개 기간 / 교체 시각 중 반드시 필요한 항목을 정합니다.
- 02
기존 구성과 비교하기
발표자료·행사자료 다운로드의 공개 기능과 이번 요구를 대조합니다.
완료 확인 열람과 다운로드 권한, 파일 교체·이력·접근 종료 지원 범위를 확인합니다.
- 03
작업 한 건을 데모로 확인하기
승인 파일 등록 → 공개 대상 지정 → 열람·다운로드 확인 → 구버전 처리 과정을 예시 자료로 시연해 달라고 요청합니다.
완료 확인 실제 저장·변경·표시·출력 중 필요한 결과가 남는지 봅니다.
- 04
제공 일정과 범위 정하기
사용일·행사 규모·담당자와 필요한 화면·자료를 전달합니다.
완료 확인 개발 일정과 적용 가능 여부·장비·연동·지원·결과 인수 범위를 확인합니다.
원하는 기능이 현재 제공 범위에 없을 때
발표자료·행사자료 다운로드 등 확인된 구성으로 가능한 부분과 추가 개발이 필요한 부분을 나눕니다.
함께 비교할 구성
기능·장비·설치·현장 지원과 종료 후 받을 자료는 행사 규모·일정에 맞춰 확정합니다.
사용할 모습을 확인하세요
사용자·관리자 화면과 현장 자료.
실제 화면, 소개서의 화면 예시, 공식 목업·구성도와 현장 사진을 구분했습니다.
검토에 필요한 자료
소개서와 관련 영상.
검토할 기능과 행사 일정·규모를 알려 주시면 필요한 소개자료와 시연 범위를 확인합니다.
소개자료·시연 문의 ↗행사 리허설, 발표 화면·마이크·중계 확인하는 순서 →
우리 행사 조건으로 확인하기
행사 자료 관리,
어디까지 맡기면 될까요?
행사 일정·장소·예상 인원과 필요한 기능을 알려 주세요.
장비·설치·현장 운영·결과 자료까지 맡길 범위를 정합니다.