참가자가 할 일
온라인 폼에서 참가 정보를 입력하고 등록 안내와 모바일 티켓을 확인합니다.
등록·체크인·출결
사전등록
EventRegistration
온라인 신청폼에서 참가자 정보를 받고 대상별 안내와 QR 안내를 준비합니다. 등록 항목·수정 마감·현장 조회에 쓸 기준을 정리하세요.
사용 예시 / 기업 컨퍼런스·공공 포럼
신청 명단과 당일 조회 기준을 처음부터 맞춥니다.
이럴 때 필요합니다
신청은 받았지만 초청자·일반 참가자 구분과 수정 마감이 없어 명단을 여러 번 다시 만듭니다.
운영팀이 할 일
필수 항목·등록 유형·수정 마감을 정하고 등록자 현황과 현장 조회에 쓸 명단을 확인합니다.
운영안 작성 예시
- 등록 유형: 초청 / 일반
- 필수 항목: 이름 / 소속 / 연락처
- 수정 마감: 행사 전날 18시
- 당일 예외: 명단에 없는 참가자는 별도 확인
무엇을 맡길 수 있나요?
행사 전에 신청 정보를 모으고 참가자 안내를 준비합니다.
공식 홈페이지에서 찾을 때사전등록 · 확인 이메일 및 모바일 티켓 · 사전등록 (+문자 발송)
주요 기능
- 온라인 신청 항목 구성
- 참가자 정보 관리
- 등록 안내·QR 안내 구성
- 등록 항목·옵션
- 결제 처리
- 확인 이메일·모바일 티켓
- 등록자 현황 대시보드
- 등록 후 안내 발송
업무에서 편해지는 점
- 신청 정보와 현장 조회에 쓸 기준을 함께 준비합니다.
확인할 결과
- 안내와 등록데스크에서 사용할 명단을 같은 기준으로 정리할 수 있습니다.
- 등록 대비 참석, 예외 건수, 입장 처리 시간
그대로 따라 준비하세요
이 순서로 준비하면 됩니다.
할 일과 완료 기준을 함께 확인하세요.
- 01
등록 대상과 항목 정하기
주최사와 초청·일반·동반인 구분, 필수 입력 항목을 정합니다.
완료 확인 폼의 각 항목이 명찰·안내·현장 조회 중 어디에 쓰이는지 확인합니다.
- 02
안내문과 마감일 준비하기
등록 후 보낼 안내와 수정·취소 문의 담당자를 정합니다.
완료 확인 신청자에게 장소·시간·티켓 확인 방법이 안내되는지 확인합니다.
- 03
참가자 입장에서 시험하기
시험 명단으로 신청·수정과 안내 수신을 직접 확인합니다.
완료 확인 오입력·중복 신청·결제 대상의 처리 기준이 빠지지 않았는지 봅니다.
- 04
현장팀에 명단 넘기기
최종 명단의 항목·버전·마감 시각을 정해 체크인 담당자에게 전달합니다.
완료 확인 동명이인과 미등록 참가자를 처리할 창구·승인자를 정합니다.
같은 이름이 두 번 검색될 때
이름만으로 참석을 처리하지 말고 소속 등 사전에 정한 식별 항목으로 대조합니다.
기능·장비·설치·현장 지원과 종료 후 받을 자료는 행사 규모·일정에 맞춰 확정합니다.
사용할 모습을 확인하세요
사용자·관리자 화면과 현장 자료.
실제 화면, 소개서의 화면 예시, 공식 목업·구성도와 현장 사진을 구분했습니다.
등록데스크와 체크인 장비 배치를 보여주는 현장 사진
크게 보기 ↗
등록 후 사용하는 모바일 입장코드 예시
크게 보기 ↗공식 홈페이지 이미지 ↗
등록 URL 안내부터 등록·티켓 발송까지
크게 보기 ↗공식 홈페이지 이미지 ↗화면의 행사명·메뉴·배치는 자료가 만들어진 시점의 구성입니다. 이번 행사에 사용할 화면과 운영 범위는 도입 전에 확인하세요.
검토에 필요한 자료
소개서와 관련 영상.
외부 소개서는 문서 소유자의 공유 설정에 따라 열립니다.
직접 준비할 때 참고하세요.행사 등록데스크, 몇 개를 준비해야 할까요? →
우리 행사 조건으로 확인하기
사전등록,
어디까지 맡기면 될까요?
행사 일정·장소·예상 인원과 필요한 기능을 알려 주세요.
장비·설치·현장 운영·결과 자료까지 맡길 범위를 정합니다.