참가자가 할 일
모바일로 좌석을 확인하고 제공 범위에 따라 이동 요청을 합니다.
등록·체크인·출결
좌석 배정·현장 변경 관리
LiveSeat
체크인 현황과 좌석 배치를 함께 보며 불참·지각에 따른 변경을 관리합니다. 도면과 내빈·일반 참가자 배정 기준을 준비하세요.
사용 예시 / 기념식·컨퍼런스 지정석 행사
불참·지각 때 바꿀 좌석과 승인자 정하기
이럴 때 필요합니다
빈자리가 생겨도 안내요원마다 다른 기준으로 이동시킵니다.
운영팀이 할 일
좌석 도면·배정 기준·체크인 상태를 보고 변경을 관리합니다.
운영안 작성 예시
- 내빈 지정석과 일반 좌석을 구분한 기념식 상황입니다.
- 개회 직전 빈자리의 변경 승인자와 고정석·의전석 예외 기준을 정합니다.
무엇을 맡길 수 있나요?
좌석 배정·현장 변경 관리
공식 홈페이지에서 찾을 때실시간 좌석배치
주요 기능
- 체크인 상태 기반 좌석 현황
- 모바일 좌석 확인·이동 요청
- 불참·지각에 따른 좌석 변경
업무에서 편해지는 점
- 체크인 현황과 좌석 안내를 함께 확인합니다.
확인할 결과
- 등록데스크와 좌석 안내 담당자가 변경 내용을 맞춰 확인할 수 있습니다.
그대로 따라 준비하세요
이 순서로 준비하면 됩니다.
할 일과 완료 기준을 함께 확인하세요.
- 01
좌석 도면과 고정 조건을 모으세요
준비물 좌석 번호·통로·내빈·동반자 명단
이동 금지 좌석과 조정 가능한 좌석을 구분합니다.
완료 확인 중복 좌석·없는 좌석 번호·특수 요청을 확인합니다.
- 02
변경 승인 기준을 정하세요
준비물 불참·지각 기준·담당자
누가 언제 빈자리를 조정하는지 정합니다.
완료 확인 자동 배정·재배치와 수동 승인의 실제 지원 범위를 확인합니다.
- 03
체크인과 좌석 안내를 시험하세요
준비물 테스트 명단·배치도·참가자 기기
체크인 상태와 모바일 좌석 안내·이동 요청을 시험합니다.
완료 확인 변경 사항을 운영팀과 참가자가 어떻게 확인하는지 봅니다.
- 04
변경 전달 경로를 정하세요
준비물 안내요원 연락망·최신 도면
좌석 변경 후 현장 요원과 참가자에게 알리는 방법을 합의합니다.
완료 확인 종이 도면과 시스템 내용이 달라질 때 기준을 정합니다.
같은 좌석을 두 명이 안내받았습니다.
최신 배정 기준과 변경 기록을 확인하고 승인 담당자가 최종 좌석을 정해 현장 안내를 통일합니다.
기능·장비·설치·현장 지원과 종료 후 받을 자료는 행사 규모·일정에 맞춰 확정합니다.
사용할 모습을 확인하세요
사용자·관리자 화면과 현장 자료.
실제 화면, 소개서의 화면 예시, 공식 목업·구성도와 현장 사진을 구분했습니다.
테이블별 좌석 상태 설명도
크게 보기 ↗공식 홈페이지 이미지 ↗화면의 행사명·메뉴·배치는 자료가 만들어진 시점의 구성입니다. 이번 행사에 사용할 화면과 운영 범위는 도입 전에 확인하세요.
검토에 필요한 자료
소개서와 관련 영상.
외부 소개서는 문서 소유자의 공유 설정에 따라 열립니다.
직접 준비할 때 참고하세요.행사 등록데스크, 몇 개를 준비해야 할까요? →
우리 행사 조건으로 확인하기
좌석 배정·현장 변경 관리,
어디까지 맡기면 될까요?
행사 일정·장소·예상 인원과 필요한 기능을 알려 주세요.
장비·설치·현장 운영·결과 자료까지 맡길 범위를 정합니다.