참가자가 할 일
자신의 시간과 미팅 상대·장소를 확인하고 상담에 참여합니다.
교류·매칭·상담
상담회 일정·현장 운영
MeetFlow
누가 누구를 언제 어디서 만날지 정하고 지연·자리 변경·취소에 대응합니다. 비즈니스 상담회와 오픈이노베이션의 실제 미팅 진행을 준비하세요.
사용 예시 / 수출 상담회·오픈이노베이션 밋업
예약표와 실제 상담 진행 상태를 함께 관리합니다.
이럴 때 필요합니다
미팅은 배정했지만 지연·취소·자리 변경이 생길 때 참가자와 통역사에게 같은 내용을 알리기 어렵습니다.
운영팀이 할 일
상대·시간·테이블 조건을 정해 일정을 준비하고 현장에서 진행 상태를 확인합니다.
운영안 작성 예시
- 미팅: 기업 A ↔ 바이어 B
- 회차: 14:00–14:20 / 테이블 3
- 통역: 영어 담당 1
- 지연 시: 다음 회차 영향 확인 → 사무국 승인 → 양측 안내
무엇을 맡길 수 있나요?
확정한 상담 일정과 현장의 실제 진행 상태를 관리합니다.
주요 기능
- 미팅 배치
- 개인 일정
- 현장 안내
- 진행 상태
- 후속 기록
업무에서 편해지는 점
- 개인 일정과 현장 안내·변경·후속 기록을 나눠 준비합니다.
확인할 결과
- 예약 건수와 실제 상담 완료 건수를 구분하고 후속 요청을 정리할 수 있습니다.
그대로 따라 준비하세요
이 순서로 준비하면 됩니다.
할 일과 완료 기준을 함께 확인하세요.
- 01
상담 조건 수집하기
참가자·희망 상대·가능 시간·통역 조건을 모읍니다.
완료 확인 같은 사람이 같은 시간에 중복 배정되지 않도록 기준을 정합니다.
- 02
시간과 공간 배치하기
회차 길이·교체 시간·테이블·통역 인력을 배치합니다.
완료 확인 개인 일정과 테이블별 일정이 서로 맞는지 대조합니다.
- 03
변경 상황 리허설하기
지연·노쇼·취소를 시험하고 변경 승인자와 안내 담당자를 정합니다.
완료 확인 한 회차 변경이 다음 회차와 통역 일정에 미치는 영향을 확인합니다.
- 04
완료 상담과 요청 정리하기
실제 진행 여부와 후속 요청의 기록·전달 방식을 정합니다.
완료 확인 예약 건수를 상담 완료 건수로 보고하지 않도록 분리합니다.
상담이 다음 회차까지 길어질 때
현장 담당자가 남은 시간과 다음 상대를 확인한 뒤 연장·이동 여부를 승인받아 안내합니다.
함께 쓰면 좋은 구성
기능·장비·설치·현장 지원과 종료 후 받을 자료는 행사 규모·일정에 맞춰 확정합니다.
사용할 모습을 확인하세요
사용자·관리자 화면과 현장 자료.
실제 화면, 소개서의 화면 예시, 공식 목업·구성도와 현장 사진을 구분했습니다.
우리 행사에서 확인할 화면을 요청하세요.
수출 상담회·오픈이노베이션 밋업에서 참가자가 할 일과 운영팀이 관리할 일을 기준으로 사용자·관리자 화면을 확인합니다.
사용자·관리자 화면 문의 ↗행사 후 받아볼 정보 예시
미팅 신청·확정·완료를 구분하는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 미팅 요청
- 24건 요청 접수 기준
- 일정 확정
- 18건 양측 일정이 확정된 건
- 실제 완료
- 14건 당사자 또는 운영 담당이 확인
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 요청·수락·일정 확정 | 각 단계의 집계 시점을 맞춥니다. | 요청 안내와 일정 조율 중 어디를 보완할까요? |
| 완료·취소·노쇼 | 편성표와 현장의 실제 진행 기록을 비교합니다. | 빈자리 대응과 현장 안내를 어떻게 바꿀까요? |
| 후속 협의 요청 | 만남 완료와 계약·채용 결과를 구분합니다. | 어떤 담당자가 언제 후속 연락을 할까요? |
검토에 필요한 자료
소개서와 관련 영상.
외부 소개서는 문서 소유자의 공유 설정에 따라 열립니다.
직접 준비할 때 참고하세요.전시 부스 상담 후, 영업팀에 넘길 고객 정보 4가지 →
우리 행사 조건으로 확인하기
상담회 일정·현장 운영,
어디까지 맡기면 될까요?
행사 일정·장소·예상 인원과 필요한 기능을 알려 주세요.
장비·설치·현장 운영·결과 자료까지 맡길 범위를 정합니다.