참가자가 할 일
연사별 회신 링크에서 약력·사진·자료와 필요한 요청을 제출합니다.
연사·예약·대기
연사 회신·발표자료 관리
SpeakerFlow
연사별 링크로 약력·사진·발표자료와 이동 요청을 받습니다. 미회신과 작성 중인 대상을 확인하고 최신 확정 자료를 현장팀에 넘길 준비를 합니다.
사용 예시 / 컨퍼런스·국제 포럼
메일함 대신 연사별 제출 상태를 확인합니다.
이럴 때 필요합니다
약력·사진·발표자료·교통 요청을 서로 다른 메일로 받아 미회신과 최신 파일을 찾기 어렵습니다.
운영팀이 할 일
국문·영문 양식과 제출 마감을 정하고 미회신·작성 중·제출 상태를 확인합니다.
운영안 작성 예시
- 연사별 요청: 약력 / 사진 / 발표자료 / 이동 요청
- 마감: 자료 종류별 날짜 지정
- 인계본: 최종 승인 파일 + 현장 담당자
- 변경: 마감 후 수정 승인자 지정
무엇을 맡길 수 있나요?
연사별 회신과 발표자료·이동 지원 요청을 모읍니다.
주요 기능
- 개별 회신 링크
- 국문/영문 양식
- 제출 상태
- 교통/숙박 요청
업무에서 편해지는 점
- 개별 회신 링크와 제출 상태로 아직 받지 못한 자료를 확인합니다.
확인할 결과
- 사무국이 미회신·작성 중·확정 자료를 나눠 확인하고 현장팀에 최신 자료를 넘길 수 있습니다.
- 기한 내 회신·누락 항목 해소·확정 자료 인계 상태
그대로 따라 준비하세요
이 순서로 준비하면 됩니다.
할 일과 완료 기준을 함께 확인하세요.
- 01
받을 자료와 마감 나누기
약력·사진·발표자료·교통·숙박 요청 항목과 언어를 정합니다.
완료 확인 자료마다 제출 마감과 확인 담당자를 정합니다.
- 02
연사별 안내 준비하기
회신 링크·작성 방법·문의 담당자를 안내합니다.
완료 확인 한 연사의 회신이 다른 연사의 정보와 섞이지 않는지 시험합니다.
- 03
미회신과 수정본 확인하기
미회신·작성 중·제출 상태를 확인해 필요한 대상에게 다시 안내합니다.
완료 확인 업로드 파일의 형식·버전과 최종 승인자를 확인합니다.
- 04
현장 확정본 인계하기
송출·의전·진행 담당자에게 필요한 항목을 나눠 전달합니다.
완료 확인 마감 후 수정 요청의 승인·전달·파일 교체 기준을 공유합니다.
행사 당일 새 발표파일이 도착했을 때
승인자를 확인하고 이전 파일과 구분해 송출 담당자에게 같은 최종본을 전달합니다.
기능·장비·설치·현장 지원과 종료 후 받을 자료는 행사 규모·일정에 맞춰 확정합니다.
사용할 모습을 확인하세요
사용자·관리자 화면과 현장 자료.
실제 화면, 소개서의 화면 예시, 공식 목업·구성도와 현장 사진을 구분했습니다.
행사 후 받아볼 정보 예시
연사 회신과 최종 확정 업무를 보는 현황표
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 회신 대상
- 24명 설명용 초청 명단
- 제출 완료
- 18명 필수 회신 항목 제출 기준
- 작성 중 / 미회신
- 2명 / 4명 같은 마감 시점의 상태
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 역할별 회신 상태 | 연사·좌장·패널의 필요한 항목을 구분합니다. | 어떤 대상에게 추가 안내를 보낼까요? |
| 프로필·발표자료 | 제출 완료와 최종 승인 버전을 구분합니다. | 자료집과 무대팀에 어떤 파일을 넘길까요? |
| 교통·숙박 요청 | 요청 접수와 실제 예약 확정을 구분합니다. | 의전 담당자가 우선 확인할 일정은 무엇인가요? |
검토에 필요한 자료
소개서와 관련 영상.
발표자료 최종본 관리, 현장 PC와 중계팀에 전달하는 법 →
우리 행사 조건으로 확인하기
연사 회신·발표자료 관리,
어디까지 맡기면 될까요?
행사 일정·장소·예상 인원과 필요한 기능을 알려 주세요.
장비·설치·현장 운영·결과 자료까지 맡길 범위를 정합니다.