먼저 할 일먼저 학회의 출석 인정 기준을 문장으로 확정하세요. 그 기준으로 입퇴장 시간을 계산하고, 누락·중복 건을 검토한 뒤 승인받은 결과만 참가자에게 안내합니다.
1. 시간표 옆에 출석 인정 규칙을 적으세요
세션별 시작·종료 시각과 입퇴장 기록 방식을 준비하세요. 학회 담당자에게 지각·조퇴·재입장·휴게시간을 어떻게 계산할지 물어 규칙으로 적습니다. QR이나 RFID로 기록을 받는 일과 출석을 인정하는 일은 담당자가 다를 수 있습니다.
- 기준을 확정할 학회 승인자 지정
- 동시에 열린 세션의 중복 인정 여부 확인
- 참가자에게 보낼 출결 안내문 검토
2. 시험 참가자 한 명의 시간을 직접 계산하세요
시스템 결과만 보기 전에 같은 기록을 사람이 계산해 보세요. 세션 시간 밖의 기록을 제외하고, 입퇴장을 반복했다면 겹치는 시간을 빼고 합칩니다. 그다음 학회가 정한 최소 시간·지각·조퇴 기준을 적용합니다.
작성 예시: 세션 09:00~10:00, 입장 08:55, 퇴장 09:45이면 세션 안에서 머문 시간은 45분입니다. 이 45분을 출석으로 인정할지는 학회 기준에 따라 판단합니다.
3. 누락·중복 기록은 원본을 남기고 검토하세요
퇴장 기록이 없다고 세션 종료 시각을 임의로 넣지 마세요. 아래 상황을 시험 명단에 넣어 검토 대상에 표시되는지 확인합니다. 수기 수정이 필요하면 근거, 수정자, 변경 내용, 승인자를 기록하고 원본과 구분합니다.
| 확인할 상황 | 시험할 항목 |
|---|---|
| 같은 QR을 연속으로 스캔함 | 중복 기록의 원본과 무효 처리 이력이 남는지 |
| 퇴장 기록만 있음 | 원본을 보존하고 검토 대상에 포함하는지 |
| 동시에 진행된 세션에 기록이 있음 | 겹치는 시간을 정해진 기준에 따라 처리하는지 |
| 담당자가 수기로 보정함 | 수정자·수정 근거·수정 내용이 남는지 |
4. 실제 제출 양식으로 결과 파일을 받아 보세요
입퇴장 원본과 인정 시간 계산표, 최종 승인 결과를 각각 확인하세요. 참가자 식별값·세션·시각·검토 상태가 필요한 열에 들어가는지 점검합니다. 수정 요청을 받을 창구와 마감일을 정한 뒤 최종 결과를 안내하세요.
- 학회 양식에 시험 명단을 넣어 제출 형식 확인
- 장비 시각과 기준 시각 대조
- 최종 승인자와 승인일 기록