다음 행사에 적용할 점발표 프로그램이 바뀌면 초청 안내와 현장 화면에 같은 수정 내용이 반영됐는지 확인하세요.
의료 전문가의 초청·등록 안내를 준비했습니다
AWT Clinical Experts Summit은 글로벌 인사이트와 임상 발표를 다룬 전문가 초청 행사입니다. 콩콩프렌즈는 유아이씨커머셜펌과 협업해 초청·등록 안내와 현장 준비를 지원했습니다.
모바일 프로그램과 첫 접수 지점을 함께 준비했습니다
모바일 안내에는 시간표, 장소와 오시는 길을 담았습니다. 현장 준비에서는 등록데스크와 타이틀 제작물 등 참가자가 처음 만나는 안내 지점을 확인했습니다.
초청 안내와 실제 입장 확인 절차를 함께 정하세요
초청형 행사에서는 참가 안내를 받았는지와 실제 입장했는지를 구분해야 합니다. 다음 행사를 준비할 때는 초청 대상의 등록 방식과 현장 명찰 수령 절차를 함께 정해 두는 것이 좋습니다.
신청과 실제 참석을 나눠 보는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 유효 사전등록
- 80명 취소·테스트 등록 제외
- 사전등록자 중 참석
- 64명 같은 등록자 집단에서 확인
- 현장등록 후 참석
- 12명 사전등록자 참석과 별도 집계
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 등록 구분별 참석 | 사전등록·현장등록의 집계 대상을 구분합니다. | 초청 안내와 현장 접수 준비 중 어디를 보완할까요? |
| 시간대별 체크인 | 개회 전 도착이 몰린 구간을 확인합니다. | 등록 인력과 명찰 출력 장비를 언제 집중할까요? |
| 미참석·예외 처리 | 취소·대체 참석·재출력을 따로 확인합니다. | 다음 명단 마감과 예외 창구를 어떻게 준비할까요? |
프로그램 수정이 초청·현장 안내에 반영됐는지 확인하세요
| 미리 정할 항목 | 자료로 확인할 질문 |
|---|---|
| 등록 구분 | 사전·현장 신청 등 어떤 경로로 등록했는가 |
| 현장 확인 기록 | 신청한 사람 중 누가 체크인했는가 |
| 자료 인계 | 행사 후 누가 어떤 형식으로 자료를 받을 것인가 |
