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행사 사례 · 사전등록·체크인·출결

메르세데스-벤츠 ROS 컨퍼런스: 등록·체크인과 그룹별 교육 트랙 안내

메인 프로그램과 그룹별 교육이 함께 진행된 컨퍼런스입니다. 참가 등록·현장 체크인·모바일 트랙 안내를 지원하고 체크인·추첨 자료를 정리했습니다.

콩콩프렌즈 · 약 3분 읽기 ·

다음 행사에 적용할 점그룹별 트랙 이동이 있다면 참가자가 휴대전화에서 다음 장소를 쉽게 찾을 수 있게 안내하세요.

메인 프로그램과 교육 트랙을 함께 준비한 등록 운영

메르세데스-벤츠 ROS 컨퍼런스는 메인 무대와 트랙별 교육을 함께 운영한 행사입니다. 참가자 등록 항목과 명찰에 표시할 정보를 구분하고 모바일 프로그램 안내를 준비했습니다.

참가 그룹별로 다음 교육 장소와 시간을 안내했습니다

트랙 안내에는 참가 그룹에 따라 이동할 교육 장소와 시간이 표시됐습니다. 콩콩프렌즈는 현장 등록과 체크인, 행사 참여 화면을 지원했습니다.

참가 그룹별 교육 장소와 이동 시간을 보여주는 프로그램 안내
참가 그룹별 교육 장소와 이동 시간을 보여주는 프로그램 안내

체크인 자료와 추첨 결과를 나눠 정리했습니다

행사 후 체크인 데이터와 경품 추첨 결과를 정리했습니다. 다음 행사에서도 등록 정보, 입장 확인, 교육 참여 기록 중 어떤 자료가 필요한지 구분해 요청하면 좋습니다.

콩콩프렌즈 · 리포트 읽는 법예시 화면 · 가상 데이터

신청과 실제 참석을 나눠 보는 리포트

실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.

유효 사전등록
80명
취소·테스트 등록 제외
사전등록자 중 참석
64명
같은 등록자 집단에서 확인
현장등록 후 참석
12명
사전등록자 참석과 별도 집계
받아볼 정보확인할 점이 정보로 판단할 일
등록 구분별 참석사전등록·현장등록의 집계 대상을 구분합니다.초청 안내와 현장 접수 준비 중 어디를 보완할까요?
시간대별 체크인개회 전 도착이 몰린 구간을 확인합니다.등록 인력과 명찰 출력 장비를 언제 집중할까요?
미참석·예외 처리취소·대체 참석·재출력을 따로 확인합니다.다음 명단 마감과 예외 창구를 어떻게 준비할까요?
제공 항목과 파일 형식은 행사별로 수집한 기록과 운영 범위에 맞춰 정합니다. 예시 화면은 실제 제품 UI와 다를 수 있습니다.

그룹별 다음 교육 장소와 시간을 안내하세요

미리 정할 항목자료로 확인할 질문
등록 구분사전·현장 신청 등 어떤 경로로 등록했는가
현장 확인 기록신청한 사람 중 누가 체크인했는가
자료 인계행사 후 누가 어떤 형식으로 자료를 받을 것인가

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