BoothPulse 부스 상담: QR 방문 기록과 후속 연락 관리

스캔한 연락처에 상담 맥락을 남깁니다

전시회가 끝난 뒤 명함과 방문 숫자만 남으면 상담을 다시 시작해야 합니다. 어떤 제품을 물었는지, 견적이 필요한지, 다음 연락을 누가 맡을지 기억하기 어렵기 때문입니다. BoothPulse는 부스 방문 확인과 상담 기록을 같은 방문자 카드에 모으는 솔루션입니다.

스태프는 명찰 QR을 스캔해 관심도·태그·상담 메모를 남깁니다. 방문자는 해당 부스의 소개 자료와 연락처를 확인합니다.

제품 설명과 후속 상담을 나눠 준비합니다

산업전시회, 채용박람회, 제품 상담회처럼 여러 부스에서 대화가 이어지는 행사에 적합합니다. 단순 방문 인증이 목적이면 스탬프투어를, 상담 내용과 후속 연락까지 필요하면 BoothPulse를 검토하세요.

규모는 부스 수와 스태프 수, 가장 붐비는 시간의 스캔 건수로 판단합니다. 참가자가 등록 때 제출한 정보 중 부스에 보여 줄 항목도 정해야 합니다. 모든 참가자의 연락처를 모든 부스에 공개하는 방식으로 준비할 필요는 없습니다.

설정·현장 기록·영업 인계를 순서대로 확인합니다

전시 주최자는 부스 정보와 참가자 정보의 연결을 준비하고, 참가사는 소개서와 담당자 정보를 채웁니다. 스태프에게는 화면 사용법과 함께 상담 기록을 남기는 기준을 알려 주세요.

관심 제품·검토 시점·요청 자료를 기록합니다

관심 제품, 도입 검토 시점, 추가로 요청한 자료나 상담을 남기세요. 예를 들어 “A제품 / 다음 분기 검토 / 데모 요청”이면 다음 담당자가 대화를 이어가기 쉽습니다. 바쁜 시간에는 짧은 선택 태그를 쓰고, 상세 메모는 필요한 경우에 보완합니다.

관심도 등급을 쓴다면 어떤 경우에 어느 등급을 줄지 팀 안에서 기준을 정해야 합니다. “견적 요청”과 “자료만 수령”을 구분하고, 등급을 매출 가능성의 확정값처럼 사용하지 마세요. 행사 후 연락했을 때의 반응도 남겨야 다음에 누구에게 어떤 제안을 할지 판단하기 쉽습니다.

스캔과 후속 연락의 결과를 구분합니다

한 사람이 같은 부스를 두 번 방문하면 스캔 횟수와 중복을 제외한 방문자 수는 달라집니다. 주최자 보고에는 집계 기준을 표시하고, 참가사에는 방문자·상담 분류·후속 요청을 나눠 전달하세요.

BoothPulse의 역할은 대화를 이어갈 기록을 남기는 것입니다. 계약 성과를 확인하려면 행사 후 미팅과 제안이 실제 수주로 이어졌는지 따로 살펴봐야 합니다. 자동 알림·메일·리포트와 다른 시스템 연동은 행사 구성에 맞춰 적용 범위를 정합니다.

부스 운영안과 인계할 항목을 정리합니다

부스 수, 참가자 등록 방식, QR 명찰 사용 여부, 부스에 제공할 정보, 종료 후 필요한 보고서 항목을 알려 주세요. 실제 스태프 한 명이 스캔부터 메모까지 해 보는 리허설을 거치면 현장 안내도 더 짧고 분명해집니다.