솔루션 소개·활용 가이드관심 분야가 비슷하다고 미팅이 바로 잡히지는 않습니다. 한쪽은 오전만 가능하고, 다른 쪽은 오후에 오기도 하니까요. 참가자에게 맞는 상대를 찾는 일과 실제로 만날 수 있게 일정을 잡는 일은 함께 준비해야 합니다.
PulseMatch는 어떤 업무를 지원하나요?
만나고 싶은 상대가 있어도 가능 시간과 테이블, 통역 일정이 맞아야 미팅을 잡을 수 있습니다. PulseMatch는 양측의 희망 상대와 가능 시간, 장소·통역 조건을 바탕으로 미팅 신청과 시간표 배정을 준비하는 솔루션입니다. 운영자가 배정 결과를 검토·조정해 확정하고, 참가자는 자신의 일정과 장소를 확인합니다.
양측의 희망 상대와 가능 시간을 어떻게 받고, 중복 배정과 제외 조건을 어떻게 처리하는지 확인하세요. 자동 배정 결과를 운영자가 검토·수정할 수 있는지도 봐야 합니다.
기본 제공과 별도 준비할 범위를 확인합니다
신청자 수만으로 미팅 규모를 정하지 않습니다. 아래 항목의 가능 시간·테이블·통역 조건과 양측 수락을 함께 확인해야 실행 가능한 일정을 준비할 수 있습니다.
| 항목 | 적용 기준 |
|---|---|
| 목적 | 상호 관심과 시간·자원을 맞춰 미팅 배정 |
| 행사 유형 | 수출 상담회·전시·멘토링·채용 상담 |
| 규모를 판단할 조건 | 양측 인원·희망 미팅·회차·테이블·통역 |
| 주요 흐름·특징 | 신청·조건 수집→배정·확정→실시→후속 |
| 확인할 성과 | 확정한 미팅 중 실제 진행 건수·취소 사유·후속 연락 여부 |
행사 유형과 규모는 미팅 수요로 판단하세요
수출 상담회에서는 바이어와 셀러의 관심이 맞는지, 투자 상담에서는 분야와 단계·투자 조건이 맞는지 확인해야 합니다. 멘토링은 전문 분야와 상담 목표가, 채용박람회는 기업과 구직자의 희망 조건이 중요하고요. 행사 목적에 맞는 정보를 받고, 참가 자격과 최종 매칭 기준은 주최자가 정합니다.
총 참가자 수 외에 양측 인원, 1인당 희망 미팅 수, 회차 수·진행시간, 테이블·룸·통역 인원을 전달하세요. 총 좌석이 남아 있어도 특정 상대에게 신청이 집중되면 모두 배정할 수 없습니다. 최대 가능한 미팅 수와 실제로 조건이 맞는 미팅 수를 나눠야 현실적인 목표를 정할 수 있습니다.
수요 수집과 상호 수락·미팅표 인계를 준비합니다
미팅 신청을 받았다고 바로 일정이 확정되는 건 아닙니다. 신청·수락·배정·확정·실시·취소를 구분하고, 언제 상대 정보를 보여주고 변경을 알릴지 정해 주세요. 참가자에게 가능 시간과 확정 일정을 확인받고, 운영자는 배정되지 않은 사유와 시간·장소 충돌을 검토합니다.
| 구분 | 활용 방법 | 운영자가 확인할 것 |
|---|---|---|
| 행사 전 | 프로필·희망 상대·가능 시간 수집과 일정 배정 | 양측 승인, 미배정 사유, 통역·장소 중복 |
| 행사 중 | 개별 일정 안내·미팅 참석 확인·변경 처리 | 지각·노쇼·현장 추가 요청과 변경 통지 |
| 행사 후 | 확정·실시·미실시·후속 과제 정리 | 미팅 진행 확인 기록, 담당자와 후속 마감일 |
상담 성과를 읽는 기준: 신청과 참석을 나눠 보세요
2026 충청권 ICT 취업박람회에서는 플랫폼 면접 매칭의 신청과 실제 참석을 나눠 정리했습니다. 이 기록은 플랫폼을 통해 편성한 면접의 진행을 확인하는 자료이며, 행사장 전체 부스의 자율 상담과는 집계 범위가 다릅니다.
비즈매칭에서는 일정 편성과 실제 진행, 행사 이후 결과를 구분해야 합니다. 양측의 참석과 상담 완료를 확인하면 취소·노쇼 대응과 현장 안내를 검토할 수 있습니다. 상담 내용과 후속 연락 요청을 별도로 남기면 다음 미팅이나 제안을 맡을 담당자도 정하기 쉽습니다.
미팅 신청·확정·완료를 구분하는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 미팅 요청
- 24건 요청 접수 기준
- 일정 확정
- 18건 양측 일정이 확정된 건
- 실제 완료
- 14건 당사자 또는 운영 담당이 확인
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 요청·수락·일정 확정 | 각 단계의 집계 시점을 맞춥니다. | 요청 안내와 일정 조율 중 어디를 보완할까요? |
| 완료·취소·노쇼 | 편성표와 현장의 실제 진행 기록을 비교합니다. | 빈자리 대응과 현장 안내를 어떻게 바꿀까요? |
| 후속 협의 요청 | 만남 완료와 계약·채용 결과를 구분합니다. | 어떤 담당자가 언제 후속 연락을 할까요? |
도입 전에 시연으로 확인할 특징
시간표 자동 생성과 운영자 검토, 통역 배정, 체크인과 대시보드, 개별 미팅표와 리포트 중 필요한 구성을 정합니다. 기본 제공 범위와 옵션, 다른 시스템과의 연결이 필요한 부분을 나눠 확인하면 행사 목적에 맞게 준비할 수 있습니다. 중요한 것은 자동으로 만든 시간표대로 참가자가 이동하고, 현장 인력과 시설로 미팅을 진행할 수 있는지입니다.
시연은 정상적인 미팅 한 건보다 충돌과 변경을 넣었을 때 의미가 있습니다. 양측이 같은 시각만 가능한 경우, 통역사가 부족한 경우, 확정 후 한쪽이 취소한 경우, 현장에서 회차가 밀리는 경우를 시험하세요. 자동 재배정 여부와 수정 권한, 변경 안내 대상이 분명해야 현장에서 일정표 여러 버전이 돌아다니는 일을 줄일 수 있습니다.
예시: 바이어와 참가기업의 상담표를 만든다면
바이어와 참가기업이 만나고 싶은 상대를 고른 뒤 하루에 여러 차례 미팅하는 일정을 예로 들어 보겠습니다. 각자의 가능 시간을 받은 뒤 상담시간과 이동 간격, 같은 시간에 사용할 수 있는 테이블·룸·통역을 정리합니다. 상대가 원한다고 한 사람에게 모든 요청을 배정할 수 있는 것은 아닙니다.
초안 시간표에서 배정되지 않은 요청은 거절, 시간 충돌, 자원 부족 등 이유를 나눠 검토합니다. 최종 확정 전에 참가자가 확인하고 변경을 요청할 절차를 두면 행사 당일 종이 일정표만 보고 잘못 이동하는 일을 줄일 수 있습니다. 확정 뒤 바뀐 일정은 누구에게 어떤 경로로 알릴지도 정합니다.
당일에는 양측의 참석 여부와 현장 변경 내역을 기록합니다. 상담 후에는 자료 발송·제안·추가 미팅 중 합의한 업무와 담당자를 남깁니다.
성과 보고와 상담 준비
미팅 신청과 상호 수락, 일정 확정, 실제 진행, 노쇼를 나눠 집계하세요. 이후 자료 발송과 제안, 계약은 후속 영업 기록으로 확인합니다. 미팅이 예정대로 열렸다는 결과와 실제 거래가 이뤄졌다는 결과는 다르기 때문에, 후속 성과를 언제 누가 확인할지도 정해두는 게 좋습니다.
상담에는 양측 참가자 수와 역할, 수집할 조건, 미팅 회차와 시간, 장소·통역 자원, 일정 확정일, 현장 변경 허용 여부를 전달하세요. 개인정보를 누구에게 언제 보여 줄지와 행사 종료 후 보관·삭제 기준도 합의합니다. 현장 운영과 결과 자료 정리까지 필요한지 알려 주시면 담당 업무와 지원 범위를 함께 검토할 수 있습니다.
