2026 부산관광 스타기업 오픈이노베이션: 등록·명찰·체크인

관광기업 교류행사에서 등록 구분과 사전출력 명찰, 현장 체크인을 준비했습니다. 명찰 수령과 실제 참석을 나눠 확인하고 운영 자료를 정리했습니다.

콩콩프렌즈 · 약 3분 읽기 · 2026-10-29 업데이트

다음 행사에 적용할 점참석 확인은 교류 성과를 정리하는 출발점입니다. 어떤 기업과 만났는지, 후속 미팅을 잡았는지, 자료 요청이 있었는지는 별도 상담 기록이나 종료 후 설문으로 확인해야 합니다.

기업 간 교류를 위한 행사에서 등록 업무를 지원했습니다

2026 부산관광 스타기업 오픈이노베이션은 기업 소개와 발표, 비즈니스 밋업과 네트워킹을 위한 행사였습니다. 콩콩프렌즈는 에스앤엘기획과 협업해 참가자 등록과 명찰, 현장 체크인 관련 업무를 지원했습니다.

행사에 비즈니스 밋업이 포함됐다는 사실과 매칭 솔루션을 제공했다는 사실은 구분해야 합니다. 이 사례에서 소개하는 콩콩프렌즈의 역할은 등록·안내·명찰·입장 집계입니다.

방문 대상의 성격에 맞춰 사전출력, 사전등록, 현장등록, VIP, 사무국을 나눠 관리했습니다.

등록 명단을 명찰 수령 방식과 참가자 유형에 따라 구분했습니다. 사무국 등 운영 인력은 일반 참가자 집계와 나눠 관리했습니다.

사전출력은 미리 출력해 둔 명찰을 찾는 방식이고, 일반 사전등록은 현장에서 조회·확인 후 명찰을 발급하는 방식입니다. 둘을 구분하면 데스크에서 해야 할 작업과 준비 물량이 달라집니다.

현장 스캔 기록과 사전출력 명찰의 수령은 별도로 확인해야 합니다. 명찰을 미리 준비했다는 사실만으로 실제 참석을 판단할 수는 없습니다.

스캔 기록이 없는 사람을 곧바로 불참자로 처리할 수는 없습니다. 사전출력 명찰을 전달하거나 VIP를 별도 안내하는 동선에서는 입장 확인을 어떻게 남길지 미리 정해야 하기 때문입니다.

실제 스캔 기록과 일부 그룹의 참석을 가정한 추정 집계는 기준이 다릅니다. 다음 행사에서는 명찰을 건넬 때 체크인도 남기면 실제 참석 규모를 더 명확하게 정리할 수 있습니다.

콩콩프렌즈 · 리포트 읽는 법예시 화면 · 가상 데이터

실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.

제공 항목과 파일 형식은 행사별로 수집한 기록과 운영 범위에 맞춰 정합니다. 예시 화면은 실제 제품 UI와 다를 수 있습니다.

내빈을 일반 등록데스크로 다시 보내지 않고도 참석 여부를 남길 방법을 정할 수 있습니다. 예를 들어 의전 담당자가 도착을 확인하면 등록 담당자가 해당 명단에 체크인하는 방식입니다.

이 방법을 적용하려면 의전팀과 등록팀이 같은 명단을 보고 있어야 합니다. 이름 변경이나 대참이 생겼을 때 누가 수정하고, 어떤 기록을 남길지도 함께 정해야 합니다.

이는 다음 행사를 위한 운영 제안입니다. 이번 행사의 VIP 도착이나 상담 성과를 스캔 기록만으로 추정하지 않습니다.

주최사는 참석 집계 기준과 필요한 후속 지표를, 대행사는 명찰 수령·VIP 안내 동선을, 솔루션 운영팀은 각 동선에서 남길 기록을 함께 정하면 좋습니다. 작은 접수 절차 하나가 다음 결과보고의 정확도를 좌우할 수 있습니다.