다음 행사에 적용할 점참가 신청과 현장 방문 중 어떤 기록이 필요한지 먼저 정하고, 개인정보 수집 항목과 보관 기간을 등록 화면에 안내하세요.
QR 참가 등록과 종료 후 자료 정리를 지원했습니다
MAC 파우더 키스 팝업스토어에서는 QR로 시작하는 참가 등록과 종료 후 등록 자료 정리를 지원했습니다. 콩콩프렌즈가 맡은 범위는 디지털 등록과 관련 자료 제공입니다.
참가자 신청 화면과 운영팀의 확인 자료를 준비했습니다
팝업 참가자가 QR을 읽고 신청하는 화면과 운영팀이 등록 내용을 확인하는 업무를 나눠 준비했습니다.
등록 자료와 실제 방문 기록의 용도를 나누세요
종료 후에는 등록 명단과 결과를 확인할 수 있는 자료를 정리했습니다. 등록 자료는 참가 신청을 나타내므로 실제 방문 인원을 알고 싶다면 현장 체크인 기록을 별도로 수집해야 합니다.
신청과 실제 참석을 나눠 보는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 유효 사전등록
- 80명 취소·테스트 등록 제외
- 사전등록자 중 참석
- 64명 같은 등록자 집단에서 확인
- 현장등록 후 참석
- 12명 사전등록자 참석과 별도 집계
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 등록 구분별 참석 | 사전등록·현장등록의 집계 대상을 구분합니다. | 초청 안내와 현장 접수 준비 중 어디를 보완할까요? |
| 시간대별 체크인 | 개회 전 도착이 몰린 구간을 확인합니다. | 등록 인력과 명찰 출력 장비를 언제 집중할까요? |
| 미참석·예외 처리 | 취소·대체 참석·재출력을 따로 확인합니다. | 다음 명단 마감과 예외 창구를 어떻게 준비할까요? |
신청과 방문 중 필요한 기록을 먼저 정하세요
| 미리 정할 항목 | 자료로 확인할 질문 |
|---|---|
| 등록 구분 | 사전·현장 신청 등 어떤 경로로 등록했는가 |
| 현장 확인 기록 | 신청한 사람 중 누가 체크인했는가 |
| 자료 인계 | 행사 후 누가 어떤 형식으로 자료를 받을 것인가 |
