먼저 정할 것한 파트너사에서 대표와 영업·기술 담당자가 함께 옵니다. 회사는 같은데 듣고 싶은 교육과 상담은 다릅니다. 명단과 지원 요청을 서로 다른 단위로 받아야 합니다.
회사의 과제와 개인의 참석 목적을 따로 받습니다
파트너 대회에서 회사명만 받으면 어느 지원이 필요한지 알기 어렵고, 개인 관심사만 받으면 회사별 과제를 모으기 어렵습니다. 채널 영업 담당자는 파트너 회사의 사업 과제와 참가자의 교육·상담 신청을 나눠 정리하세요.
회사의 요청에는 필요한 지원 분야와 내부 확인 담당자를, 개인 신청에는 직무와 참석할 세션을 받습니다. 같은 회사에서 여러 사람이 같은 요청을 적었다면 하나의 회사 과제로 묶을 수 있지만, 개인 교육 신청까지 중복으로 지우지 않도록 주의해야 합니다.
공통 교육과 개별 상담을 다른 기준으로 편성합니다
제품 정책이나 공통 안내는 함께 듣는 시간이 효율적일 수 있습니다. 지역별 거래 조건이나 기술 지원처럼 개별 확인이 필요한 주제는 담당자 상담으로 편성합니다. 모든 요청을 무대 Q&A에 넣으면 개별 상황이 공개되거나 구체적인 답변이 어려워질 수 있습니다.
| 정리 단위 | 받을 정보 | 운영에 쓰는 방법 |
|---|---|---|
| 파트너 회사 | 지원 과제·지역·확인 담당 | 담당 조직과 상담 배정 |
| 개인 참석자 | 직무·교육 희망·가능 시간 | 교육 세션·좌석 편성 |
| 상담 요청 | 논의 주제·필요 자료 | 상담자 준비와 시간 배정 |
| 행사 후 과제 | 담당자·다음 확인일 | 지역·본사별 후속 관리 |
등급이나 계약 조건에 따라 제공 범위가 다르다면 승인된 내용만 안내합니다. 운영사무국이 파트너의 사업 조건을 해석해 답하는 구조는 피하세요. 현장에서는 문의를 접수하고 해당 조직이 확인해 답할 수 있게 준비합니다.
같은 회사의 일정 충돌을 확인합니다
회사 대표가 공통 세션에 참석하는 동안 기술 담당자가 실습에 갈 수 있는지, 상담에 꼭 함께 있어야 하는 사람은 누구인지 확인합니다. 모든 사람을 같은 코스로 배정하면 회사 차원의 상담이 비거나 필요한 교육을 놓칠 수 있습니다.
확정 안내에는 개인 시간표와 회사 상담 시간을 구분해 보여주세요. 회사 대표자에게만 전체 안내를 보내는 방식이라면 실제 참석자가 전달받았는지 확인할 절차가 필요합니다. 개인 일정이 바뀌었을 때 회사 상담 참여에도 영향이 있는지 함께 확인하세요.
만족도보다 약속한 지원의 진행 상태를 봅니다
행사가 끝난 뒤에는 요청별로 어느 부서가 무엇을 확인할지 정리합니다. 교육 자료 제공, 기술 검토, 지역 담당자 상담처럼 작업을 구체적으로 적고 다음 연락 시점을 남기세요. '파트너 관계 강화'라는 결과만으로는 후속 업무를 시작하기 어렵습니다.
회사 수, 개인 참석자 수, 교육 참여, 상담 요청을 각각 집계하면 다음 대회의 규모와 편성을 판단하기 좋습니다. 여러 명이 같은 회사 과제를 남긴 경우의 집계 방식도 적어두세요. 개인 참여 기록과 회사 지원 기록을 함께 보되 같은 숫자로 취급하지 않는 것이 핵심입니다.