다음 행사에 적용할 점참가자의 소속과 좌석 정보를 수정한 자료, 등록 명단을 정리했습니다. 소속·좌석 정보가 바뀌면 원본 명단과 현장에서 확인할 자료에 같은 내용이 반영돼야 합니다.
등록데스크와 소속·좌석 정보를 준비했습니다
2025 신한은행 종합업적평가대회는 2026년 1월 인천 인스파이어 아레나에서 열린 행사입니다. 콩콩프렌즈는 등록데스크 준비 자료와 체크인 운영 안내, 참가자의 소속·좌석 정보 정리를 지원했습니다.
등록데스크에서는 티켓 확인과 참가자 정보 조회가 함께 필요합니다. 참가자가 줄을 서기 전 준비할 것과 데스크에서 확인할 일을 나눠 안내하도록 준비했습니다.
장비 반입과 인터넷·전원 조건을 함께 정리했습니다
장비 준비 자료에는 등록데스크용 노트북과 스캐너, 전원 연결과 백업 장비를 함께 정리했습니다. 노트북 수량만 정하는 대신 각 장비를 어느 회선과 전원에 연결할지도 확인하는 구성입니다.
체크인 안내에는 유선 연결을 기본으로 준비하고 회선 문제가 생겼을 때 사용할 연결 방법을 함께 검토하도록 정리했습니다. 다음 행사에서도 장비 설치와 실제 티켓 확인을 같은 장소에서 시험해보는 것이 좋습니다.
줄을 서기 전과 체크인 직전의 티켓 확인을 나눴습니다
체크인 운영 안내에서는 줄을 서기 전에 티켓을 준비했는지 먼저 확인하도록 정리했습니다. 대기 시간이 길어져 화면이 꺼지거나 다시 접속해야 하는 경우를 고려해 데스크 진입 직전에도 티켓을 확인하는 절차를 담았습니다.
바로 확인하기 어려운 참가자를 응대할 자리와 다음 참가자의 진입 순서를 정해두면 일반 체크인과 문의 처리를 나눠 준비할 수 있습니다. 현장 교육 때도 이 두 업무의 담당을 함께 확인하세요.
소속·좌석 수정본이 현장 명단에 반영됐는지 확인하세요
다음 대규모 사내행사에서는 마지막 수정 명단을 누가 확정하고 어느 시점에 현장팀에 전달할지 정해두세요. 티켓에 표시할 정보, 데스크에서 조회할 정보와 참가자가 찾을 좌석 안내를 함께 검토할 수 있습니다.
| 준비 업무 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 티켓 안내 | 줄을 서기 전에 무엇을 준비해야 하는가 |
| 등록데스크 | 인터넷·전원·장비 연결을 현장에서 시험했는가 |
| 문의 대응 | 티켓을 찾지 못한 참가자를 누가 응대하는가 |
| 최종 명단 | 소속·좌석 변경을 현장 자료에 언제 반영하는가 |
신청과 실제 참석을 나눠 보는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 유효 사전등록
- 80명 취소·테스트 등록 제외
- 사전등록자 중 참석
- 64명 같은 등록자 집단에서 확인
- 현장등록 후 참석
- 12명 사전등록자 참석과 별도 집계
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 등록 구분별 참석 | 사전등록·현장등록의 집계 대상을 구분합니다. | 초청 안내와 현장 접수 준비 중 어디를 보완할까요? |
| 시간대별 체크인 | 개회 전 도착이 몰린 구간을 확인합니다. | 등록 인력과 명찰 출력 장비를 언제 집중할까요? |
| 미참석·예외 처리 | 취소·대체 참석·재출력을 따로 확인합니다. | 다음 명단 마감과 예외 창구를 어떻게 준비할까요? |


