참가자가 할 일
참여할 회차를 선택하고 확정 안내를 확인한 뒤 현장에서 참석을 확인합니다.
연사·예약·대기
회차 예약
SlotFlow
팝업 클래스나 제품 시연의 시작 시간과 정원을 정해 예약을 받습니다. 취소 좌석과 늦게 온 예약자, 현장 참가자를 받을 기준을 함께 준비합니다.
사용 예시 / 팝업 클래스·제품 시연회
예약 정원과 현장 참가자 수를 맞춥니다.
이럴 때 필요합니다
오전·오후 회차를 받아야 하는데 예약 변경과 취소 좌석, 현장 참가자 수가 맞지 않습니다.
운영팀이 할 일
회차별 정원과 예약·취소·늦은 도착·현장 참가 기준을 정합니다.
운영안 작성 예시
- 회차: 11시 / 13시 / 15시
- 정원: 회차당 10명
- 취소 좌석: 현장 전환 시각을 정해 안내
- 지각: 입장 마감 시각과 처리 담당자 표시
무엇을 맡길 수 있나요?
시작 시간과 정원이 있는 프로그램의 회차 예약을 받습니다.
주요 기능
- 회차 선택
- 확정
- 안내
- 현장 참석
업무에서 편해지는 점
- 회차 선택부터 확정 안내와 현장 참석 확인까지 준비합니다.
확인할 결과
- 어느 회차의 좌석이 차고 비었는지 확인하며 취소·현장 참가 기준을 적용할 수 있습니다.
- 회차별 충원·참석·미참석·재배정
그대로 따라 준비하세요
이 순서로 준비하면 됩니다.
할 일과 완료 기준을 함께 확인하세요.
- 01
회차표 만들기
시작·종료 시각과 정원, 준비·정리 시간을 정합니다.
완료 확인 공간·강사·장비가 여러 회차에 겹치지 않는지 봅니다.
- 02
변경·취소 규칙 정하기
예약 변경·취소 마감과 늦게 온 사람의 입장 기준을 정합니다.
완료 확인 취소 좌석을 현장 참가자에게 넘길 시점을 안내합니다.
- 03
예약·안내·참석 시험하기
참가자 휴대폰으로 회차 선택부터 현장 확인까지 시험합니다.
완료 확인 예약한 회차와 참가자에게 안내되는 시각이 같은지 대조합니다.
- 04
회차별 결과 마감하기
회차별 예약·취소·참석 수를 분리해 정리합니다.
완료 확인 취소 좌석과 노쇼를 다음 행사 정원 조정에 참고합니다.
예약자와 현장 참가자가 동시에 도착할 때
사전 정한 예약자 입장 마감과 현장 전환 기준을 등록데스크와 공유합니다.
기능·장비·설치·현장 지원과 종료 후 받을 자료는 행사 규모·일정에 맞춰 확정합니다.
사용할 모습을 확인하세요
사용자·관리자 화면과 현장 자료.
실제 화면, 소개서의 화면 예시, 공식 목업·구성도와 현장 사진을 구분했습니다.
TimeSlot 날짜·프로그램 선택 화면
크게 보기 ↗화면의 행사명·메뉴·배치는 자료가 만들어진 시점의 구성입니다. 이번 행사에 사용할 화면과 운영 범위는 도입 전에 확인하세요.
검토에 필요한 자료
소개서와 관련 영상.
외부 소개서는 문서 소유자의 공유 설정에 따라 열립니다.
직접 준비할 때 참고하세요.발표자료 최종본 관리, 현장 PC와 중계팀에 전달하는 법 →
우리 행사 조건으로 확인하기
회차 예약,
어디까지 맡기면 될까요?
행사 일정·장소·예상 인원과 필요한 기능을 알려 주세요.
장비·설치·현장 운영·결과 자료까지 맡길 범위를 정합니다.