참가자가 할 일
모바일로 대기를 등록하고 호출 안내에 따라 입장합니다.
연사·예약·대기
부스 대기·호출
WaitFlow
체험 부스 앞에 계속 줄을 서 있지 않도록 모바일 대기를 준비합니다. 동반 인원과 호출 유예시간, 미응답·노쇼 처리 기준을 정할 때 참고하세요.
사용 예시 / 브랜드 팝업·박람회 체험 부스
호출 후 입장 기준을 정해 체험 대기를 운영합니다.
이럴 때 필요합니다
체험 시간이 길어 참가자가 부스 앞에 계속 서 있고 호출 후 자리를 비운 사람을 처리할 기준이 없습니다.
운영팀이 할 일
수용 인원과 호출·부재·입장 완료 기준을 정해 대기 상태를 관리합니다.
운영안 작성 예시
- 회차 정원: 6명
- 동반 인원: 등록 시 함께 입력
- 호출 후 유예: 운영안에서 정한 시간
- 부재 처리: 보류 또는 취소 기준을 안내문에 표시
무엇을 맡길 수 있나요?
체험 대기를 받고 차례가 된 참가자를 호출합니다.
공식 홈페이지에서 찾을 때라운드웨이트
주요 기능
- 모바일 대기
- 호출
- 입장 확인
- 완료
업무에서 편해지는 점
- 접수·호출·입장·완료 상태를 나눠 부스 운영자가 확인합니다.
확인할 결과
- 참가자가 부스 앞에 계속 서 있기보다 호출 안내에 따라 기다리도록 운영할 수 있습니다.
- 완료율, 취소·노쇼, 접수부터 실제 입장까지의 시간
그대로 따라 준비하세요
이 순서로 준비하면 됩니다.
할 일과 완료 기준을 함께 확인하세요.
- 01
정원과 체험 시간 정하기
부스별 동시 수용 인원·동반 인원·회차 길이를 정합니다.
완료 확인 안내·기기 정리·이동에 필요한 시간도 포함합니다.
- 02
호출과 부재 규칙 쓰기
호출 방법·유예시간·재호출·취소 기준을 참가자 안내문에 적습니다.
완료 확인 등록 없이 현장으로 온 참가자를 받을 담당자를 정합니다.
- 03
대기에서 완료까지 시험하기
시험 참가자로 등록·호출·입장·완료와 부재 처리를 실행합니다.
완료 확인 스태프가 같은 상태를 보고 다음 참가자를 안내하는지 확인합니다.
- 04
현장 흐름 조정하기
대기와 체험 완료 현황을 보고 호출 간격·안내 인력을 조정합니다.
완료 확인 등록 수와 실제 입장·완료 수를 따로 확인합니다.
호출한 참가자가 돌아오지 않을 때
현장 임의로 순서를 바꾸지 말고 사전 안내한 유예·보류 기준으로 처리합니다.
함께 쓰면 좋은 구성
기능·장비·설치·현장 지원과 종료 후 받을 자료는 행사 규모·일정에 맞춰 확정합니다.
사용할 모습을 확인하세요
사용자·관리자 화면과 현장 자료.
실제 화면, 소개서의 화면 예시, 공식 목업·구성도와 현장 사진을 구분했습니다.
우리 행사에서 확인할 화면을 요청하세요.
브랜드 팝업·박람회 체험 부스에서 참가자가 할 일과 운영팀이 관리할 일을 기준으로 사용자·관리자 화면을 확인합니다.
사용자·관리자 화면 문의 ↗행사 후 받아볼 정보 예시
대기 접수 이후의 이동을 보는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 대기 접수
- 36팀 같은 운영 구간의 접수 기준
- 입장 완료
- 28팀 호출 후 실제 입장 확인
- 취소 / 대기 중
- 4팀 / 4팀 집계 시점의 상태를 구분
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 부스별 접수·입장 | 한 팀의 중복 접수와 실제 이용을 구분합니다. | 어느 부스의 안내와 체험 회전을 점검할까요? |
| 호출 이후의 상태 | 호출·입장·취소를 다른 상태로 봅니다. | 호출 문구와 재호출 기준을 바꿀까요? |
| 시간대별 대기 | 체험 소요시간과 운영 중단 기록을 대조합니다. | 안내 인력과 대기 공간을 언제 늘릴까요? |
검토에 필요한 자료
소개서와 관련 영상.
공식 기능 안내Pricing·Add-ons ↗
외부 소개서는 문서 소유자의 공유 설정에 따라 열립니다.
직접 준비할 때 참고하세요.발표자료 최종본 관리, 현장 PC와 중계팀에 전달하는 법 →
우리 행사 조건으로 확인하기
부스 대기·호출,
어디까지 맡기면 될까요?
행사 일정·장소·예상 인원과 필요한 기능을 알려 주세요.
장비·설치·현장 운영·결과 자료까지 맡길 범위를 정합니다.