다음 행사에 적용할 점명단에는 회차를 식별할 항목을 남기고, 보고서에서는 실참가자 수와 회차별 참여 횟수의 집계 기준을 따로 적어 주세요.
간담회 참가자 자료와 리포트를 회차별로 정리했습니다
경북 앵커 U 초등돌봄교육 간담회에서는 여러 회차의 참가자 자료와 리포트를 정리했습니다. 이 글에서 다루는 콩콩프렌즈의 역할은 3~9차 자료를 회차별로 구분해 전달한 업무입니다.
회차별 명단과 보고 자료를 각각 준비했습니다
회차별 참가자 목록과 이를 읽기 쉽게 정리한 리포트를 각각 준비했습니다. 명단을 확인하는 업무와 전체 현황을 설명하는 보고 자료를 구분한 구성입니다.
운영 확인용 명단과 현황 자료를 함께 전달했습니다
운영팀이 개별 참가자를 확인할 자료와 회차별 현황을 볼 자료를 함께 정리했습니다. 여러 회차의 기록을 합칠 때는 한 사람이 반복 참여한 경우와 전체 방문 횟수를 구분할 기준이 필요합니다.
신청과 실제 참석을 나눠 보는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 유효 사전등록
- 80명 취소·테스트 등록 제외
- 사전등록자 중 참석
- 64명 같은 등록자 집단에서 확인
- 현장등록 후 참석
- 12명 사전등록자 참석과 별도 집계
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 등록 구분별 참석 | 사전등록·현장등록의 집계 대상을 구분합니다. | 초청 안내와 현장 접수 준비 중 어디를 보완할까요? |
| 시간대별 체크인 | 개회 전 도착이 몰린 구간을 확인합니다. | 등록 인력과 명찰 출력 장비를 언제 집중할까요? |
| 미참석·예외 처리 | 취소·대체 참석·재출력을 따로 확인합니다. | 다음 명단 마감과 예외 창구를 어떻게 준비할까요? |
실참가자와 회차별 참여의 집계 기준을 구분하세요
| 미리 정할 항목 | 자료로 확인할 질문 |
|---|---|
| 회차 구분 | 어느 회차의 참가 기록인가 |
| 참가자·참여 횟수 | 중복을 제거한 사람 수와 회차별 참여를 구분하는가 |
| 인계 자료 | 운영 확인용 명단과 보고용 자료를 누구에게 전달하는가 |
