다음 행사에 적용할 점다음 취업박람회에서는 준비 단계부터 다음 네 가지를 정해 둘 수 있습니다.
기획부터 현장 운영과 결과보고까지 함께 맡았습니다
2026년 10월 21일, 한국폴리텍IV대학 충남캠퍼스 운동장에서 충청권 ICT이노베이션스퀘어 취업박람회가 열렸습니다. 지역 ICT·SW 기업과 교육 수료생, 청년 인재가 만나는 자리였습니다.
콩콩프렌즈는 한국폴리텍대학 산학협력단 충남지소의 위탁 용역 수행기관으로, 박람회 기획·홍보·플랫폼 구축·현장 운영과 결과보고를 맡았습니다. 등록 솔루션만 제공한 행사와는 수행 범위가 다릅니다.
운영 솔루션은 사전·현장등록과 체크인, 참여 프로그램, 플랫폼 면접 매칭의 기록을 남기는 데 사용했습니다. 기업과 구직자의 만남이 목적이므로 등록자 수와 실제 방문, 면접 매칭 실적을 구분해 정리했습니다.
등록과 방문은 서로 다른 결과입니다
사전등록과 현장등록을 나누고, 실제 현장 참석은 체크인 기록으로 별도 정리했습니다. 등록한 사람과 현장에 온 사람을 구분한 자료입니다.
전체 등록자 대비 체크인 비율과 사전등록자만의 참석률은 기준이 다릅니다. 사전등록자의 참석률을 보려면 실제 체크인한 사람 가운데 사전등록자를 따로 집계해야 합니다.
체크인 인원은 현장 방문을 확인하는 출발점입니다. 그 사람이 어떤 강연을 들었는지, 기업과 상담했는지, 실제 지원으로 이어졌는지까지 설명하려면 다음 단계의 기록이 필요합니다.
| 받아볼 정보 | 읽는 기준 |
|---|---|
| 사전·현장 등록 | 행사 전 신청과 현장 신청을 구분 |
| 현장 참석 | 체크인 기준 실제 입장 확인 |
| 플랫폼 면접 신청 | 전용 플랫폼에서 신청한 면접 |
| 플랫폼 면접 참석 | 해당 매칭에 실제로 참여한 기록 |
| 부스 상담 | 플랫폼 면접과 구분해 수집할 상담 기록 |

신청과 실제 참석을 나눠 보는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 유효 사전등록
- 80명 취소·테스트 등록 제외
- 사전등록자 중 참석
- 64명 같은 등록자 집단에서 확인
- 현장등록 후 참석
- 12명 사전등록자 참석과 별도 집계
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 등록 구분별 참석 | 사전등록·현장등록의 집계 대상을 구분합니다. | 초청 안내와 현장 접수 준비 중 어디를 보완할까요? |
| 시간대별 체크인 | 개회 전 도착이 몰린 구간을 확인합니다. | 등록 인력과 명찰 출력 장비를 언제 집중할까요? |
| 미참석·예외 처리 | 취소·대체 참석·재출력을 따로 확인합니다. | 다음 명단 마감과 예외 창구를 어떻게 준비할까요? |
현장 사진은 운영 장면을 보여주고, 로그는 집계 범위를 설명합니다
사진에는 명찰 수령과 부스 안내, 서류 작성 과정이 담겨 있습니다. 결과보고에는 장면을 보여주는 사진과 인원·상담을 집계한 기록을 함께 준비하세요.
플랫폼 면접 매칭은 전체 부스 상담과 구분했습니다
전용 플랫폼의 면접 매칭 신청과 실제 참석을 구분해 정리했습니다. 이 기록은 현장에서 진행된 전체 부스 상담 실적과는 범위가 다릅니다.
플랫폼 면접 매칭과 현장 자율 상담은 별도 항목으로 집계합니다.
이후 지원·면접·채용 결과는 기업별 담당자와 회수 기한을 정해 확인합니다.

설문은 만족도와 실제 행동을 나눠 묻도록 준비됐습니다
설문 문서에는 전반적 만족도 외에 실제 참여 프로그램, 취업 준비 방향에 대한 도움, 기업과의 만남에서 이루어진 행동을 묻는 항목이 있습니다. 기업 정보 확인, 직접 상담, 지원 방법 확인, 현장 면접, 후속 일정 수립을 구분하는 구성입니다.
복수응답 설문은 응답자 수와 선택 건수를 구분합니다. 한 사람이 상담과 지원 방법 확인을 모두 선택하면 한 명의 응답자가 두 항목을 고른 것입니다.
이번 결과보고서에서는 만족도 요약과 일부 프로그램별 표의 표본·비율 기준이 일치하지 않는 부분이 확인됐습니다. 해당 비율을 사용하기 전에는 원자료와 문항별 유효 응답 수부터 대조해야 합니다.
결과보고서에는 다음 행사에서 개선할 일도 적습니다
행사 전날에는 실제 참가자와 기업 담당자 정보, 안내 링크, 프로그램 연결을 점검하고, 당일에는 단계별 기록을 남깁니다. 행사 다음 날부터는 빠진 기록과 후속 결과를 회수합니다.
다음 행사 보고서의 첫 표에 등록·방문·상담·면접·후속 결과를 구분하고, 각 숫자를 확인할 원자료와 담당자를 미리 적어 보세요.
- 등록: 사전·현장등록, 테스트·중복 제외 기준
- 방문: 체크인 기준과 재입장 처리 방식
- 상담·면접: 플랫폼 예약과 현장 자율 참여의 기록 방법
- 후속 결과: 지원·추가 면접·채용 확인의 담당자와 회수 기한
