다음 행사에 적용할 점입장 장비 점검과 라이브 포토 송출 점검을 나눠 리허설하고 각 업무의 현장 담당자를 정하세요.
등록·현장 지원과 라이브 포토를 준비했습니다
2026 부스트데이에서는 참가자 등록과 현장 지원, 라이브 포토 참여 준비를 진행했습니다. 등록 안내와 참여 프로그램의 준비 상태를 따로 확인한 사례입니다.
사전 안내와 현장 스캐너 작동을 함께 확인했습니다
행사 전 안내 메시지와 사진 참여 기능을 확인하고, 행사 당일에는 현장에서 스캐너와 입장 운영을 점검했습니다. 접속 화면이 준비됐는지와 실제 장비가 작동하는지를 함께 확인해야 합니다.
체크인·사진 참여의 기록 항목을 정하세요
종료 후 참가자 기록을 정리했습니다. 다음 행사에서는 체크인·현장 사진 참여 중 어떤 자료를 남길지 정하고, 사진을 다시 활용할 범위도 안내하는 것이 좋습니다.
신청과 실제 참석을 나눠 보는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 유효 사전등록
- 80명 취소·테스트 등록 제외
- 사전등록자 중 참석
- 64명 같은 등록자 집단에서 확인
- 현장등록 후 참석
- 12명 사전등록자 참석과 별도 집계
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 등록 구분별 참석 | 사전등록·현장등록의 집계 대상을 구분합니다. | 초청 안내와 현장 접수 준비 중 어디를 보완할까요? |
| 시간대별 체크인 | 개회 전 도착이 몰린 구간을 확인합니다. | 등록 인력과 명찰 출력 장비를 언제 집중할까요? |
| 미참석·예외 처리 | 취소·대체 참석·재출력을 따로 확인합니다. | 다음 명단 마감과 예외 창구를 어떻게 준비할까요? |
입장 장비와 사진 송출의 점검 담당자를 정하세요
| 미리 정할 항목 | 자료로 확인할 질문 |
|---|---|
| 등록 구분 | 사전·현장 신청 등 어떤 경로로 등록했는가 |
| 현장 확인 기록 | 신청한 사람 중 누가 체크인했는가 |
| 자료 인계 | 행사 후 누가 어떤 형식으로 자료를 받을 것인가 |
