데모데이 후속 미팅: 투자자 요청자료와 팀별 담당 정리

데모데이 참가자가 발표를 보거나 자료를 눌렀다고 바로 투자 검토가 시작된 것은 아닙니다. 운영기관은 발표 관심, 자료 요청, 미팅 요청, 일정 확정, 후속 검토처럼 확인할 수 있는 상태를 나눠두세요. 투자 확정과 행사 참여 실적은 별도로 관리합니다.

스타트업과 투자자 양쪽에 어떤 정보를 누구에게 전달할지 안내합니다. 명단 전체를 일괄 공유하기보다 당사자가 요청한 후속 연락과 자료 범위를 확인하는 방식이 좋습니다. 운영기관이 검토 결과를 대신 판단하거나 투자 가능성을 단정하지 않습니다.

'관심 있음'만 남으면 팀이 어떤 답변을 준비할지 알 수 없습니다. 투자자가 요청한 자료, 추가로 확인할 질문, 희망 시점과 담당자를 기록하세요. 여러 팀에 같은 자료를 요청하더라도 전달할 대상과 공개 범위를 각각 확인해야 합니다.

한 투자자의 여러 요청을 무조건 한 건으로 합치거나, 한 미팅에 참여한 사람 수를 미팅 수로 세지 않도록 집계 기준도 정합니다. 후속 조사에서 답이 오지 않은 경우는 진행 없음으로 단정하지 말고 미확인 상태로 남깁니다.

공개 발표자료와 후속 검토용 자료는 범위가 다를 수 있습니다. 운영기관은 어떤 자료를 행사 페이지에 공개할 수 있고 어떤 자료를 요청자에게만 전달할지 팀에 확인합니다. 공개 슬라이드를 받았다는 이유로 추가 자료까지 자유롭게 공유할 수 있다고 보지 않습니다.

자료를 전달할 때는 버전과 전달 대상, 시점을 기록합니다. 링크가 열리는지와 접근 조건도 확인하세요. 운영기관은 요청과 전달을 관리하되 자료 내용의 승인 주체는 해당 팀임을 분명히 하고, 수정 요청이 들어오면 원본 담당자에게 확인합니다.

행사 종료 직후에 모든 검토 결과를 알기는 어렵습니다. 운영기관은 후속 조사를 언제 할지 정하고, 요청 접수와 미팅 진행을 먼저 확인할 수 있습니다. 조사 응답 팀 수와 대상 팀 수, 확인 시점을 함께 남기면 미확인 범위를 이해하기 쉽습니다.

팀에 넘기는 기록에는 요청자, 요청 내용, 승인된 자료, 담당자, 다음 확인일을 넣습니다. 보고서를 제출한 뒤에도 관리할 업무가 있다면 인계 주체와 종료 조건을 정하세요. 행사 참여를 과장한 성과로 바꾸기보다 실제 요청이 어디까지 진행됐는지 설명하는 편이 유용합니다.