다음 행사에 적용할 점추첨 시작 전에 참석 조건과 부재자 처리 기준을 공지하고, 결과를 전달할 파일 형식을 정하세요.
학술대회 체크인·스탬프·추첨을 지원했습니다
한국디자인학회 봄 국제학술대회에서는 체크인과 스탬프 참여, 경품 추첨을 지원했습니다. 학술 프로그램 참여와 추첨 결과를 구분해 정리한 사례입니다.
추첨 결과 전달과 부재자 처리를 확인했습니다
현장에서는 추첨 결과를 운영팀에 전달하고, 부재자 발생 시 처리할 기준을 확인했습니다. 추첨에 뽑힌 것과 실제 경품을 받은 것은 서로 다른 상태입니다.
체크인 로그와 추첨 자료를 나눠 정리했습니다
체크인 로그와 경품 추첨 자료를 정리했습니다. 학회가 후속 안내를 하려면 당첨·부재·재추첨·수령을 어떻게 기록할지 운영 전에 정하는 것이 좋습니다.
추첨의 참석 조건과 부재자 처리를 먼저 공지하세요
| 미리 정할 항목 | 자료로 확인할 질문 |
|---|---|
| 입장·참여 기록 | 등록과 실제 활동을 어떻게 구분하는가 |
| 평가·추첨 자료 | 어떤 기준으로 집계한 자료인가 |
| 결과 전달 | 사무국과 협업사에 어느 자료를 전달할 것인가 |
