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사용법 · 연사·자료·업무 인계

행사 발표자료·영상으로 참가자용 요약본 만드는 법

행사가 끝난 뒤 어떤 자료를 참가자에게 보낼까요? 연사의 공개·편집 허용 범위를 확인하고, 참가자의 질문에 맞춰 요약본·질문과 답변 모음·실무 양식으로 정리한 뒤 원본과 대조합니다.

콩콩프렌즈 · 약 2분 읽기 ·

먼저 할 일먼저 공개·편집을 허용받은 자료를 추리세요. 참가자가 다시 묻는 질문을 기준으로 요약본이나 질문·답변 모음을 만들고 수치·발언을 원본과 대조합니다.

1. 원자료별 공개·편집 허용 범위를 적으세요

발표자료, 녹화 영상, 참가자 질문을 목록으로 만듭니다. 연사가 공개를 허용한 범위와 재편집·요약 가능 여부를 확인하세요. 운영 검수용 파일과 외부 배포용 파일을 구분하고 미공개 슬라이드는 별도로 표시합니다.

2. 참가자가 다시 볼 질문을 고르세요

발표 전체를 짧게 줄이기보다 “어떤 상황에 쓰나요?”, “먼저 무엇을 준비하나요?”처럼 원자료에서 답을 확인할 수 있는 질문을 고르세요. 답이 없는 질문은 연사에게 확인한 뒤 작성합니다.

작성 예시: 공개 승인된 세션 자료 → 참가자가 자주 물은 준비 조건 3개 → 조건별 한 문단 요약 → 원자료 링크. 질문 3개는 편집 예시이며 자료의 실제 내용에 맞춰 정합니다.

3. 요약본·답변 모음·빈 양식으로 나눠 만드세요

아래 편집 계획표에 원자료, 다룰 질문, 만들 파일, 담당자와 검토일을 적습니다. AI로 초안을 만들더라도 수치·기간·단위·발언을 원본과 대조하세요. 현장에서 답하지 않은 질문을 이미 답한 것처럼 쓰지 않습니다.

원자료다룰 질문편집 결과·후속 안내
공개 승인된 세션 자료어떤 상황에 적용할 수 있나요?적용 가이드·원자료 링크
답변하지 못한 질문추가로 확인할 내용은 무엇인가요?연사 확인 후 작성한 FAQ
운영 체크리스트우리 행사에 맞게 바꾸려면 어떻게 하나요?내용을 채워 사용할 수 있는 빈 양식
솔루션 데모이번 행사 조건에도 적용할 수 있나요?관련 서비스 안내·제공 범위 문의

4. 검토본을 승인받고 약속한 자료를 전달하세요

공개 승인자에게 수정본과 원자료를 함께 보여 주세요. 참가자가 찾기 쉬운 파일명과 링크를 만들고 접근 권한을 시험합니다. 자료를 요청한 사람에게 약속한 내용을 전달하고 반복해서 들어온 질문을 다음 콘텐츠 주제로 기록합니다.

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