먼저 할 일워크숍 종료 전에 할 일·담당자·기한을 확인할 시간을 잡으세요. 좋은 의견과 팀이 실행하기로 확정한 일을 나누고, 이후 진행을 확인할 날짜까지 정합니다.
1. 워크숍에서 정할 일을 미리 한 문장으로 쓰세요
교육인지, 우선순위 결정인지, 문제 해결 회의인지 목적을 좁히세요. “좋은 아이디어 모으기”에서 끝내지 말고 종료 후 남길 문서나 결정 사항을 정합니다. 결정할 권한이 있는 사람도 함께 참여하는지 확인합니다.
2. 토론 결과를 실행할 일로 바꿔 적으세요
아래 예시처럼 담당자·기한·필요한 지원을 한 줄에 적습니다. 확정한 일, 시험해 볼 일, 추가 논의할 일을 구분하세요. 테이블 대표의 투표를 참가자 전원의 동의로 해석하지 않습니다.
| 항목 | 작성 예시 |
|---|---|
| 현재 문제 | 사전 등록 변경 요청이 여러 채널로 접수됨 |
| 실행할 일 | 다음 행사에서 변경 요청을 하나의 대장으로 관리 |
| 담당자·협업자 | 지정 PM / 등록 담당자 |
| 기한·확인 자료 | 다음 착수 회의 전 / 첫 변경 5건의 처리 이력 |
| 필요한 지원 | 고객 측 승인 담당자 지정 |
| 점검 시점 | 착수 회의에서 진행 상태와 미해결 사항 확인 |
작성 예시: 할 일: 다음 행사부터 변경 요청 대장 하나로 관리 / 담당: 지정 PM / 기한: 다음 착수회의 전 / 확인 자료: 첫 변경 5건의 처리 기록 / 필요한 지원: 고객 승인자 지정. 가상의 업무 작성 예시입니다.
3. 종료 직전 담당자에게 직접 확인하세요
각 담당자에게 할 일과 날짜를 읽어 달라고 요청합니다. 다른 부서의 승인이나 예산이 필요하면 누가 요청할지 적으세요. 회의록을 보내는 사람과 공유할 위치를 정해 참석자가 같은 버전을 볼 수 있게 합니다.
4. 다음 점검일에 완료·지연·변경을 확인하세요
예를 들어 1주 뒤 시작 여부를, 4주 뒤 계속할지 바꿀지를 확인할 수 있습니다. 행사 목적과 실제 인력에 맞춰 날짜를 정하세요. 지연된 건은 “미완료”만 적지 말고 승인·시간·자료 중 무엇이 필요한지 남깁니다.