먼저 할 일AI가 완료라고 답했는지보다 실제 기록·화면·프린터에 결과가 반영됐는지 확인하세요. 필요한 업무를 정해 같은 시험 자료로 데모를 요청합니다.
1. AI에 맡길 업무 한 가지와 완료 결과를 정하세요
안내문 초안, 등록 정보 수정, 체크인, 명찰 출력은 서로 다른 업무입니다. 이번 행사에서 줄이고 싶은 일을 적고 완료됐다고 판단할 파일·기록·출력물을 정하세요. 개발 방향과 지금 계약할 수 있는 기능도 구분해 물어봅니다.
2. 시험 자료로 실제 결과를 확인하세요
아래 업무표에서 필요한 것만 골라 업체에 데모를 요청합니다. 문장 답변만 보지 말고 바뀐 원본 기록이나 실제 출력물을 확인하세요. 추가 설정·장비·현장 인력이 필요한지도 함께 적습니다.
| 필요한 업무 | 데모에서 확인할 결과 | 추가로 확인할 사항 |
|---|---|---|
| 안내문 초안 작성 | 일시·장소·링크가 원자료와 일치하는지 | 최종 검수와 발송을 누가 맡는지 |
| 등록 정보 변경 | 승인한 내용이 실제 기록에 반영되는지 | 수정 권한과 변경 이력을 확인할 수 있는지 |
| 현장 체크인 | 참가자와 입장 상태가 정확하게 확인되는지 | 중복 요청과 취소된 등록은 어떻게 처리하는지 |
| 명찰 출력 | 승인한 내용이 현장 프린터에서 출력되는지 | 용지·글꼴·재출력·예비 장비를 누가 확인하는지 |
| 결과 보고서 초안 작성 | 등록·입장·참여의 집계 기준이 유지되는지 | 확인하지 못한 값은 어떻게 표시하는지 |
작성 예시: 시험 요청: “시험 참가자의 소속을 수정하고 명찰을 출력해 주세요.” 확인 결과: 수정 권한 확인 → 등록 기록 변경 → 명찰 표기 확인 → 실제 프린터 출력. 해당 기능의 제공을 약속하는 예시가 아니라 데모에서 물어볼 작업입니다.
3. 같은 요청·취소자·장비 오류도 시험하세요
같은 요청을 두 번 보냈을 때 중복 처리를 막거나 확인할 수 있는지 묻습니다. 취소자 QR, 프린터 연결 중단, 정보 수정 권한 부족을 시험하세요. 처리 여부가 불분명할 때 담당자가 기록을 확인하고 재시도하는 방법을 확인합니다.
4. 제안서에 현재 제공 범위와 담당자를 적으세요
사용 가능 기능, 설정 필요, 추가 개발, 미지원, 미확인을 구분해 답변받습니다. 행사일·장소·규모와 필요한 장비·운영 지원을 함께 전달하세요. 계약 전에는 테스트할 날짜와 미완료 기능의 대체 업무 담당자를 정합니다.