다음 행사에 적용할 점심사 점수, 체험 참여, 경품 응모를 하나의 성과로 합치지 말고 프로그램별 결과물과 전달 담당자를 정하세요.
심사와 스탬프·퀴즈·추첨을 구분한 학술대회 운영
HCI Korea 2026에서는 구두발표와 포스터 심사, 스탬프투어, 퀴즈와 경품 추첨에 필요한 운영 자료를 준비했습니다. 프로그램별로 필요한 화면과 기록이 다른 학술대회 사례입니다.
심사와 참가자 참여 기록을 구분해 운영했습니다
발표·심사 결과와 관람 참여 기록을 구분해 관리했습니다. 폐회 프로그램에서는 경품 응모를 열고 추첨 결과를 정리하는 업무도 지원했습니다.
심사 결과와 참여 기록의 전달 담당을 나눴습니다
행사 후 구두발표·포스터 심사 결과와 스탬프투어 기록을 각각 정리했습니다. 쿠폰 발송은 학회가 맡는 구조로, 운영 데이터 전달과 혜택 발송의 담당 업무를 구분했습니다.
심사표 제출과 결과 승인 상태를 보는 현황표
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 제출 대상 심사표
- 12개 4팀 × 심사위원 3명인 예시
- 제출 완료
- 10개 같은 라운드 마감 시점
- 확인 대기
- 2개 미제출·평가 제외 여부 확인
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 제출·미제출 | 팀별·심사위원별 제출 대상을 대조합니다. | 집계를 확정하기 전에 누구에게 확인할까요? |
| 배점·동점 규칙 | 합산·평균·평가 제외 기준을 적용합니다. | 공식 심사 규정과 계산 결과가 일치하나요? |
| 수정·승인·공개 | 운영진 확인과 무대 발표 승인을 구분합니다. | 누가 어느 시점에 최종 결과를 공개할까요? |
프로그램별 결과물과 전달 담당자를 정하세요
| 미리 정할 항목 | 자료로 확인할 질문 |
|---|---|
| 입장·참여 기록 | 등록과 실제 활동을 어떻게 구분하는가 |
| 평가·추첨 자료 | 어떤 기준으로 집계한 자료인가 |
| 결과 전달 | 사무국과 협업사에 어느 자료를 전달할 것인가 |
