다음 행사에 적용할 점방명록에 남길 항목과 LED에 공개할 항목을 각각 정하고, 현장 담당자가 수정·중복 문의를 어디에서 확인할지 준비하세요.
기념식 방명록의 입력과 LED월 공개를 나눴습니다
HDC 창립 50주년 기념식에서는 퍼스널 페이지, 키오스크 방명록과 LED월 화면을 준비했습니다. 초청객이 남길 정보와 현장에 보여줄 내용을 나눠 다루는 구성입니다.
입력 화면과 운영자가 확인할 기록을 나눴습니다
기념식 운영 중에는 입력 기록을 확인하고 같은 사람이 중복으로 남긴 정보의 처리 방법을 점검했습니다. 입력 화면과 운영자가 확인하는 기록을 구분해 관리하는 일이 필요했습니다.
참석 확인 정보와 축하 메시지의 활용 범위를 정하세요
기념식이 끝난 뒤 방명록을 활용하려면 공개 메시지와 참석 확인용 정보를 나눠 전달할 수 있어야 합니다. 초청객 명단과 축하 메시지의 보관·활용 목적을 사전에 정해 두는 것이 좋습니다.
방명록 수정·중복 문의를 확인할 담당자를 정하세요
| 미리 정할 항목 | 자료로 확인할 질문 |
|---|---|
| 메시지 접수 | 어떤 항목을 입력하고 남길 것인가 |
| 화면 송출 | 어느 화면에 어떤 방식으로 보여줄 것인가 |
| 자료 전달 | 메시지 보관과 행사 후 활용 범위는 어디까지인가 |
