다음 행사에 적용할 점안내도에 표시된 입구·등록 위치와 실제 장비 배치를 대조하고, 당일 추가 참가자의 처리 방법을 정하세요.
야외 행사장의 등록·체크인 자료를 준비했습니다
이천첨단드론대전에서는 참가자 등록과 체크인 자료를 준비했습니다. 야외 행사장 안내와 등록 정보를 함께 관리해야 하는 행사였습니다.
위치 안내와 등록 확인용 자료를 나눠 준비했습니다
행사장 안내·리플렛·종합안내도와 참가자 업로드 자료를 구분해 준비했습니다. 참가자에게 필요한 위치 안내와 운영자가 확인할 등록 정보는 다른 자료입니다.
참가자 목록과 체크인 기록을 정리했습니다
종료 후 참가자 목록과 체크인 기록, 결과 자료를 정리했습니다. 여러 날 열리는 야외 행사는 일자별 기록과 재입장 기준을 구분해 다음 운영 계획에 활용할 수 있습니다.
신청과 실제 참석을 나눠 보는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 유효 사전등록
- 80명 취소·테스트 등록 제외
- 사전등록자 중 참석
- 64명 같은 등록자 집단에서 확인
- 현장등록 후 참석
- 12명 사전등록자 참석과 별도 집계
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 등록 구분별 참석 | 사전등록·현장등록의 집계 대상을 구분합니다. | 초청 안내와 현장 접수 준비 중 어디를 보완할까요? |
| 시간대별 체크인 | 개회 전 도착이 몰린 구간을 확인합니다. | 등록 인력과 명찰 출력 장비를 언제 집중할까요? |
| 미참석·예외 처리 | 취소·대체 참석·재출력을 따로 확인합니다. | 다음 명단 마감과 예외 창구를 어떻게 준비할까요? |
안내도의 입구·등록 위치와 실제 배치를 대조하세요
| 미리 정할 항목 | 자료로 확인할 질문 |
|---|---|
| 등록 구분 | 사전·현장 신청 등 어떤 경로로 등록했는가 |
| 현장 확인 기록 | 신청한 사람 중 누가 체크인했는가 |
| 자료 인계 | 행사 후 누가 어떤 형식으로 자료를 받을 것인가 |
