다음 행사에 적용할 점매회 참가자 명단·등록 마감·알림톡 발송·현장 체크인을 같은 회차 기준으로 정리하세요.
작가 초청 프로그램을 회차별로 나눠 준비했습니다
월간작가초대석에서는 회차별 참가자 안내와 체크인을 준비했습니다. 이 글에서는 6월 12일 진행한 1회차와 8월 8일 진행한 3회차를 다룹니다. 참가 신청 시점과 실제 입장 기록을 구분해 정리한 사례입니다.
추가 등록 자료와 회차별 안내를 관리했습니다
운영에서는 추가로 들어오는 등록 자료와 알림톡 안내를 관리했습니다. 반복 행사라도 회차별 명단과 안내 메시지를 구분해야 다른 회차의 참가자에게 잘못 안내하는 일을 줄일 수 있습니다.
등록 차수와 체크인 기록을 나눠 정리했습니다
1회차는 최종 등록 명단과 체크인 기록, 결과 리포트를 정리했습니다. 3회차도 등록 차수와 체크인 기록을 나눠 정리했습니다. 동반 참가자가 있는 행사라면 연락처 한 개와 실제 입장하는 인원을 구분해 확인하는 기준이 필요합니다.
신청과 실제 참석을 나눠 보는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 유효 사전등록
- 80명 취소·테스트 등록 제외
- 사전등록자 중 참석
- 64명 같은 등록자 집단에서 확인
- 현장등록 후 참석
- 12명 사전등록자 참석과 별도 집계
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 등록 구분별 참석 | 사전등록·현장등록의 집계 대상을 구분합니다. | 초청 안내와 현장 접수 준비 중 어디를 보완할까요? |
| 시간대별 체크인 | 개회 전 도착이 몰린 구간을 확인합니다. | 등록 인력과 명찰 출력 장비를 언제 집중할까요? |
| 미참석·예외 처리 | 취소·대체 참석·재출력을 따로 확인합니다. | 다음 명단 마감과 예외 창구를 어떻게 준비할까요? |
명단·알림톡·체크인을 같은 회차로 관리하세요
| 미리 정할 항목 | 자료로 확인할 질문 |
|---|---|
| 등록 구분 | 사전·현장 신청 등 어떤 경로로 등록했는가 |
| 현장 확인 기록 | 신청한 사람 중 누가 체크인했는가 |
| 자료 인계 | 행사 후 누가 어떤 형식으로 자료를 받을 것인가 |
