먼저 할 일추천한 상대와 예약이 확정된 상대를 구분하세요. 양쪽의 목적·가능 시간·언어·수락 여부를 확인한 뒤 테이블을 정하고, 취소·불참을 알릴 담당자를 둡니다.
1. 상담 목적과 실제 가능한 시간을 받으세요
구매, 기술 협력, 유통 파트너 등 논의할 내용을 짧게 받습니다. 행사장 도착·이동·출발 시간을 뺀 미팅 가능 시간과 사용 언어도 확인하세요. 공개 프로필에 보일 내용과 운영자만 볼 내용은 나눕니다.
2. 양쪽 수락 후 시간과 장소를 확정하세요
추천 메시지를 보냈다고 예약으로 집계하지 마세요. 양쪽이 수락한 미팅에 시간과 테이블을 배정하고 개인 일정을 전달합니다. 같은 참가자의 시간이 겹치는지, 이동·휴식 시간이 있는지 확인하세요.
작성 예시: 14:00~14:20 A사–B사 / 테이블 3 / 양쪽 수락 완료 / 일정 전달 완료. 취소가 생기면 상태를 바꾸고 양쪽 참가자에게 알린 담당자와 시각을 남깁니다. 실제 상담 사례가 아닌 일정 기록 예시입니다.
3. 변경·불참 연락과 대기자 안내를 준비하세요
아래 신청 항목과 운영 확인 사항을 점검하세요. 변경 마감, 연락 수단, 늦게 도착한 경우의 처리, 빈 테이블을 쓸 대기자 안내를 정합니다. 시스템에서 지원하지 않는 업무는 운영대장과 담당자로 관리합니다.
| 확인 항목 | 참가자에게 물을 내용 | 운영자가 확인할 사항 |
|---|---|---|
| 미팅 목적 | 이번에 논의하고 싶은 과제 | 양쪽의 기대가 맞는지 |
| 가능 시간 | 입장·이동·출발 시간을 제외한 미팅 가능 구간 | 중복 예약과 이동 시간 여유 |
| 수락 여부 | 추천 상대와 만날 의사가 있는지 | 추천 상태와 확정 상태 구분 |
| 변경·불참 | 연락 방법과 변경 가능 기한 | 대기자 안내·테이블 재배치 |
| 후속 요청 | 필요한 자료·다음 미팅 희망 여부 | 미팅 진행 기록과 영업 인계 내용 구분 |
4. 실제 진행 여부와 후속 요청을 확인하세요
예약·취소·불참·실제 완료를 나눠 기록합니다. 미팅 뒤 필요한 자료나 다음 미팅 요청도 따로 확인하세요. 추천 건수 대신 실제 만나지 못한 이유까지 정리하면 다음 상담회의 시간표와 안내를 고칠 수 있습니다.
