다음 행사에 적용할 점사전출력·현장출력·QR 미수신·추가 등록을 나눠 안내하고, 사무국이 마지막으로 수정한 명단을 현장 담당자와 공유하세요.
사전등록 QR 안내와 명찰 수령을 준비했습니다
한국영양학회 추계국제학술대회에서는 사전등록자에게 QR 안내를 보내고 현장에서 명찰을 수령하도록 준비했습니다. 사무국과 등록 명단·현장 운영 사항을 확인하며 진행했습니다.
QR 미수신과 추가 등록을 나눠 안내했습니다
QR 안내를 받지 못한 참가자는 이름 확인으로 명찰을 받을 수 있도록 안내했습니다. 사전출력 후 추가되는 참가자의 정보는 현장 자료에 반영하고 현장에서 출력하는 방식도 준비했습니다.
최종 명단과 명찰 출력 상태를 함께 관리하세요
학술대회 등록은 사전 명단을 받는 것으로 끝나지 않습니다. 추가·수정 명단과 출력 상태를 함께 관리해야 현장에서 누구에게 어떤 명찰을 줄지 확인할 수 있습니다.
신청과 실제 참석을 나눠 보는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 유효 사전등록
- 80명 취소·테스트 등록 제외
- 사전등록자 중 참석
- 64명 같은 등록자 집단에서 확인
- 현장등록 후 참석
- 12명 사전등록자 참석과 별도 집계
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 등록 구분별 참석 | 사전등록·현장등록의 집계 대상을 구분합니다. | 초청 안내와 현장 접수 준비 중 어디를 보완할까요? |
| 시간대별 체크인 | 개회 전 도착이 몰린 구간을 확인합니다. | 등록 인력과 명찰 출력 장비를 언제 집중할까요? |
| 미참석·예외 처리 | 취소·대체 참석·재출력을 따로 확인합니다. | 다음 명단 마감과 예외 창구를 어떻게 준비할까요? |
QR 미수신·추가 등록·명찰 출력의 안내를 나누세요
| 미리 정할 항목 | 자료로 확인할 질문 |
|---|---|
| 등록 구분 | 사전·현장 신청 등 어떤 경로로 등록했는가 |
| 현장 확인 기록 | 신청한 사람 중 누가 체크인했는가 |
| 자료 인계 | 행사 후 누가 어떤 형식으로 자료를 받을 것인가 |
