다음 행사에 적용할 점행사 전체 참석, 트랙 입장, 부스 방문, 설문 응답을 각각 어디에서 기록할지 먼저 정하세요.
전체 입장과 트랙·부스 참여 자료를 구분했습니다
Workday Elevate Seoul에서는 메인 체크인뿐 아니라 트랙과 전시 부스, Hands-on Lab의 참여 자료를 정리했습니다. 행사장에 들어온 것과 개별 프로그램을 이용한 것을 구분하는 사례입니다.
입장·트랙·부스별 기록 수집 지점을 나눴습니다
메인 입장과 IT·HR 트랙, 파트너 부스 등 기록의 수집 지점을 나눴습니다. 설문도 행사 측에서 요청한 양식에 맞춰 정리했습니다.
확인한 범위에 맞춰 트랙 자료를 전달했습니다
트랙은 첫 세션에서 체크인을 진행한 범위에 맞춰 통합 자료로 전달했습니다. 개별 세션마다 확인하지 않았다면 트랙 입장 기록을 모든 발표의 참석으로 해석하지 않아야 합니다.
룸별 입장과 출결 기준을 함께 보는 리포트
실제 고객의 결과가 아닌, 자료를 읽는 방법을 설명하기 위해 만든 화면입니다.
- 세션 A 입장 기록
- 54건 재입장을 포함한 스캔 횟수
- 중복 제외 참석
- 48명 같은 세션·같은 기간 기준
- 퇴장 누락 확인 대상
- 3명 끝까지 참석했다고 자동 판단하지 않음
| 받아볼 정보 | 확인할 점 | 이 정보로 판단할 일 |
|---|---|---|
| 세션별 참석 | 전체 행사 참석과 룸별 참석을 구분합니다. | 방 크기와 트랙 배치를 어떻게 바꿀까요? |
| 입퇴장·체류 기록 | 재입장과 퇴장 누락을 확인합니다. | 이수 기준 판단 전에 어떤 기록을 보완할까요? |
| 시간대별 이동 | 세션 시작·종료 시각과 출입문 조건을 함께 봅니다. | 어느 출입구에 안내 인력을 배치할까요? |
전체 참석과 개별 프로그램 기록 위치를 정하세요
| 미리 정할 항목 | 자료로 확인할 질문 |
|---|---|
| 등록 구분 | 사전·현장 신청 등 어떤 경로로 등록했는가 |
| 현장 확인 기록 | 신청한 사람 중 누가 체크인했는가 |
| 자료 인계 | 행사 후 누가 어떤 형식으로 자료를 받을 것인가 |
