먼저 할 일한꺼번에 모든 업무를 바꾸기보다 시험용 보고서 한 장을 정하세요. 사람이 작성한 기준 결과와 AI 결과를 비교하고, 작성과 검수에 든 시간을 함께 기록합니다.
1. 공개 가능한 시험 자료와 기준 결과를 준비하세요
실제 비공개 고객 명단 대신 사용 허용 범위를 확인한 자료나 가상의 시험 데이터를 준비합니다. 담당자가 확인한 집계 기준과 정답 표를 함께 만드세요. 해외 AI 사용률은 참고 자료일 뿐 우리 팀의 시간 절감률로 사용할 수 없습니다.
2. 같은 업무를 기존 방식과 AI로 각각 해 보세요
아래 표에 사용한 자료, 작업 시간, 검수 시간, 수정 항목과 서비스 비용을 적습니다. 자연스러운 문장인지보다 원본 수치·기간·중복 기준·미확인 값이 유지됐는지 확인하세요.
| 점검 항목 | 기록할 내용 |
|---|---|
| 시간이 줄었는지 | 초안 작성 시간과 담당자 검수 시간 |
| 결과가 정확한지 | 원본 수치·집계 기간·계산 기준 대조 결과 |
| 오류를 수정할 수 있는지 | 수정·재생성·담당자 인계 이력 |
| 비용을 설명할 수 있는지 | 서비스 사용 비용과 지원·검수에 든 시간 |
| 자료 사용 범위가 적절한지 | 사용 허용 자료와 외부 서비스 전달 범위 |
작성 예시: 시험 요청문: “확인된 표의 등록·참석 수와 집계 기간을 그대로 사용해 보고서 초안을 작성해 주세요. 누락된 값은 추정하지 말고 미확인으로 표시하세요.” 결과는 사람이 준비한 기준표와 대조합니다.
3. 오류를 고치는 시간까지 더해 비교하세요
초안이 빨리 나왔더라도 숫자와 설명을 고치는 데 오래 걸릴 수 있습니다. 잘못된 수치, 빠진 조건, 원본에 없는 설명을 표시하고 수정 시간을 더하세요. 확인되지 않은 효과를 보고서에 넣지 않습니다.
4. 계속 쓸 업무와 사람이 확인할 부분을 정하세요
시험 결과를 보고 계속 사용할지, 자료나 요청문을 바꿔 다시 시험할지 결정합니다. 최종 승인자와 외부로 보낼 자료의 확인 순서를 남기세요. 다른 업무로 넓힐 때도 같은 방식으로 작은 작업부터 검증합니다.
